Gestionnaire des flux d'informations (h/f)

Descriptif et missions

Gestionnaire des flux d'informations (H/F) Ce poste est à pourvoir à MEUDON.
Gestionnaire des flux d'informations (H/F)
- Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
- Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
- Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
- Affranchir les courriers postaux
- Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
- Participer à la mise à jour des procédures du service
- En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
- Collaboration
Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.


Profil recherché

Gestionnaire des flux d'informations (H/F) Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.
EC160005

Avantages liés au poste

Gestionnaire des flux d'informations (H/F)
1. Voiture de service/fonction

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire des flux d'informations (H/F)
2. Prime de fin d’année
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Chèques vacances/loisirs
6. Prise en charge Mutuelle
7. Prise en charge frais déplacement formation
8. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
9. Abonnement COS ou CAS
10. Régime indemnitaire
11. ARTT
12. Autorisations spéciales d’absence
13. RIFSEEP
14. CIA