Cdd - back office & assistant(e) de vente - saint-tropez

Le poste

Présentation de l’entreprise :

Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie s'expriment également à travers les parfums, les accessoires et l'hôtellerie. L'excellence, l'enthousiasme et la passion sont la quintessence de tout ce que nous faisons.

La filiale Française propose pour sa division Joaillerie – Montres – Accessoires un poste en CDD au sein de la boutique de Saint-Tropez.

Les missions

Fonction :

Au sein de notre boutique de Saint-Tropez, vous intégrez l’équipe en qualité de Back Office & Assistant(e) de Vente. A ce titre, vous gérez les missions suivantes :
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- Back Office
- Responsabilité et coordination des opérations de back-office de la boutique
- Vérification de la pertinence entre les produits reçus et la facturation
- Enregistrement des opérations dans les systèmes appropriés
- Gestion des mouvements « intra-boutiques »
- Coordination des inventaires (y compris planification des inventaires tournants) et ajustements éventuels, sous la supervision du manager de la boutique et conformément aux procédures en vigueur
- Responsabilité des activités de services généraux de la boutique (courrier, alarmes, monte-charge, incendie, etc…) et de la coordination des interventions
- Organisation des livraisons et des éventuelles formalités douanières
- Responsabilité et gestion des caisses boutique (coordination avec l’équipe comptable)
- Veille à l’application des règles de sécurité et confidentialité (ouvertures/fermetures de boutiques, etc…)
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- Assistant(e) de Vente
- Assurer l’accueil de nos clients, les faire patienter, et si besoin aller prévenir les vendeurs afin qu’ils soient pris en charge rapidement ; assurer le service de boissons pour les clients, et assister les vendeurs durant leurs ventes
- Effectuer toutes les opérations de gestion de stock du magasin selon les procédures établies, et participer aux inventaires, soutien de l’équipe Back Office
- Assurer le suivi des activités du service après-vente et veiller à la qualité de celui-ci,
- Effectuer toutes les opérations d’administration des ventes (gestion des bases de données clients, contrôle des saisies, etc…)
- Recevoir et contrôler la marchandise, enregistrer les transactions d’achats dans le système approprié et l’étiquetage des fournitures
- Participer au maintien de l’ordre du magasin et de la propreté

Votre profil
- De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en tant que back office dans un environnement commercial
- Vous êtes reconnu(e) pour votre faculté à appréhender et à vous adapter rapidement aux systèmes d’information
- Rigoureux(e) et organisé(e),
- Réactivité, disponibilité, flexibilité
- Aisance relationnelle et capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement (SAP / Excel)
- Bon niveau d’anglais

Informations complémentaires

Lieu de travail : Notre boutique située à Saint-Tropez

Type de contrat : CDD, à partir de mi-avril 2025, jusqu'en août 2025