Assistant.e administratif.ve et opérationnel.le

Vous serez rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l’ensemble des process administratifs internes :

* Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif de l’agence (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, commande des fournitures, traitement de la boite mail de l’agence…) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements

* Vous assurerez l’animation et la gestion courante du site (organisation d’événements, suivi du matériel et de l’entretien des locaux, accueil visiteur …)

* Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux …) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)

* Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux environnementaux, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (suivi des appels d’offres, dépôt des candidatures,…) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (assistance à la rédaction du mémoire technique, collecte des pièces...)

* Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus, suivi d’exploitation…)