RESPONSABILITÉS :
- Etablir les demandes d'achat, après vérification des données (marchés, devis...) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature...)
- Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu'à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)
- Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives...)
- Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)
- Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Etablir des bilans financiers
- Assurer le suivi de l'inventaire des biens de la structure
- Assurer une veille sur l'évolution des procédures internes dans son domaine d'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière
Connaissances :
- Finances et comptabilité publique
- Réglementation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, son organisation
Savoir Faire :
- Traiter, vérifier et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Appliquer les procédures budgétaires et comptables
- Rendre compte de son activité
Savoir Etre :
- Organisation et Rigueur
- Confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe, sens du relationnel
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
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