Assistant / assistante de gestion administrative et rh (h/f)

Entreprise de bâtiment second œuvre, implantée en Essonne depuis plus de 20 ans, recherche un(e) assistant(e) de Gestion
Fort(e) d'une expérience réussie d'au moins 2 ans, vous serez responsable de la gestion administrative et sociale de l'entreprise, et serez donc garant(e) :
- de la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation
- du suivi administratif des services généraux et opérationnels

Pour ce faire, vous devrez mener à bonne fin notamment les missions suivantes :
- Secrétariat : courriers, gestion des rdv Direction, compte-rendu de réunion.
- Ressources Humaines :
o Gestion des absences
o Gestion des éléments de contrats de travail
o Transmission des éléments de paie
o Saisie des heures sur ERP
o Vérification des Notes de frais
o Gestion des carte BTP
o Gestion des visites médicales professionnelles
o Formation.
- Services généraux et opérationnels :
o Gestion des Qualifications «Qualibat»
o Gestion des consommables, informatique etc.
o Gestion de la flotte automobile

Poste très polyvalent et évolutif, cette liste n'est pas exhaustive
Le/la candidat(e) devra être motivé(e) et impliqué(e), faire preuve de rigueur et d'autonomie, et posséder une expérience similaire et significative d'au moins 2 ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Nous sommes une entreprise de bâtiment second œuvre, spécialisée dans la peinture, le revêtement de sols, le ravalement etc...