Assistant / assistante de gestion administrative et rh (h/f)

Entreprise de bâtiment second œuvre, implantée en Essonne depuis plus de 20 ans, recherche un(e) assistant(e) de Gestion
Fort(e) d'une expérience réussie d'au moins 2 ans, vous serez responsable de la gestion administrative et sociale de l'entreprise, et serez donc garant(e) :
- de la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation
- du suivi administratif des services généraux et opérationnels

Pour ce faire, vous devrez mener à bonne fin notamment les missions suivantes :
- Secrétariat : courriers, gestion des rdv Direction, compte-rendu de réunion.
- Ressources Humaines :
o Gestion des absences
o Gestion des éléments de contrats de travail
o Transmission des éléments de paie
o Saisie des heures sur ERP
o Vérification des Notes de frais
o Gestion des carte BTP
o Gestion des visites médicales professionnelles
o Formation.
- Services généraux et opérationnels :
o Gestion des Qualifications «Qualibat»
o Gestion des consommables, informatique etc.
o Gestion de la flotte automobile

Poste très polyvalent et évolutif, cette liste n'est pas exhaustive
Le/la candidat(e) devra être motivé(e) et impliqué(e), faire preuve de rigueur et d'autonomie, et posséder une expérience similaire et significative d'au moins 2 ans

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).