Secrétariat général et urbanisme

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Administration générale et Vie publique :
- Vous assurerez le secrétariat général de la Commune et du syndicat d'eau (SIAEPA)
- Vous assisterez le Directeur en termes de gestion, de rédaction, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et du SIAEPA.
- Vous aurez la gestion de l'Urbanisme

*Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Préparation et rédaction des documents administratifs, des délibérations et arrêtés
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Ouverture et diffusion du courrier
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et de subventions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Utiliser les logiciels et des progiciels
- Participation aux scrutins des élections

*Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

*Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou les élus,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

*Urbanisme :
- Accueil et Information des usagers et des services en matière d'urbanisme
- Gestion des autorisations d'urbanisme
- Gestion administrative et technique des dossiers
- Suivi des dossiers
- Relation avec les Services Fiscaux : cadastre, Fonctionnement de la Commission des Impôts

Secrétaire général et Urbanisme
- Formation initiale Bac + 2 minimum
- Expérience dans un poste similaire souhaitée d'au moins 5 ans
- Pratique et/ou connaissance des logiciels
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie, capacité d'analyse et de synthèse
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Forte aptitude relationnelle avec le public
- Disponibilité
- Sens du service public

Savoirs généraux
- Règles de l'expression orale et écrite
- Organisation de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Rôles et attribution des différents services et opérateurs en matière d'urbanisme
- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Techniques rédactionnelles
- Code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil
- Procédures de répression du code de l'urbanisme (mise en demeure, etc.)
- Carte communale, PLU, PLUI, cadastre
- Fiscalité de l'urbanisme
- Principes de l'intégration paysagère et de la qualité architecturale des projets
- Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans
- Terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers.

Savoirs socioprofessionnels
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
- Procédures de gestion administratives en matière d'urbanisme
- Normes juridiques
- Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers