Secrétaire /assistante de gestion administrative (h/f)

Vous travaillerez dans un bureau situé dans des espaces modulabes de type "Algeco

- Gestion de clientèle accueil téléphonique et physique, conseils et renseignements sur les agrégats
- Rédaction et suivis des devis
- Gestion des paiements fournisseurs
- Facturation clients
- Encaissements et tenue de la caisse
- Gestion de planning de réservation / logistique
- Gestion du personnel (congés, absences maladies, formations, planning chantier, salaires)
- Gestion du parc de véhicules et de leur maintenance (en lien avec le chef de parc)
- Enregistrement de factures, lettrages et remises en banque
- Contrôles et rapprochements des BL, commandes, factures et avoirs
- Suivi des encours et contentieux
- Relance clients et mise en recouvrement
- Sourcing et mise en concurrence des fournisseurs
- Transmission des documents comptables (TVA, bilan etc.)
- Transmission des DAP annuelles aux différentes carrières
- Rédaction de document administratifs liés au chantier (DOE, DICT, demande de travaux, dérogation de tonnage etc)
- Gestion du site internet (mise à jour des réalisations et photos)

Formation au poste pendant 2 mois ½ par la personne en poste actuellement
Logiciel EBP gestion commerciale Pro (formation interne)
35H hebdo

Une immersion professionnelle et une Préparation Opérationnelle à l'Emploi seront mises en place en amont du recrutement .
Merci de vous rapprocher de votre Conseiller(ère) France Travail

Experience: Débutant accepté - si diplômé(e)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires