Au sein d'une entreprise spécialisée en vente et installation de chauffage, plomberie, électricité.. vous occupez le poste de secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement maladie.
Vos missions principales :
- Réception des appels clients
- Saisie des devis
- Gestion des factures
- Relance paiements
- préparation de la comptabilité : pointage des bons, préparation du classeur pour l'expert comptable
- encaissements : préparation des bordereaux
Jours travaillés et horaires à définir avec l'employeur.
Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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