Gestionnaire pmi (f/h)

Job Description
Le département du Rhône recrute un gestionnaire PMI rigoureux et engagé, véritable chef d’orchestre de l’organisation médico-sociale, dédié à la santé et au bien-être des tout-petits comme de leurs familles. À ce poste, vous incarnerez le pilier invisible mais indispensable d’un service public de proximité, garantissant avec tact et méthode la fluidité des parcours périnataux et la coordination des bilans de santé.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre mission au quotidien :

Dans le domaine de la périnatalité, vous assurez avec rigueur et sens du détail une gestion fluide des consultations et des suivis. Vous coordonnez les prises de rendez-vous, préparez les créneaux horaires dédiés aux nourrissons et administrez avec précision la boîte mail de liaison maternité.

À cela s’ajoute votre implication dans le traitement des avis de grossesse et de naissance, en lien étroit avec les sages-femmes : de la saisie à la ventilation dans les différentes maisons départementales, en passant par l’élaboration des courriers pour les visites à domicile. Votre mission prend également une ampleur collective à travers l’édition et l’envoi groupé des mises à disposition au septième mois de grossesse.

Lorsque vient le temps des bilans de santé, vous vous distinguez par votre capacité à orchestrer l’ensemble du processus. De la saisie des animations et des individus sous Solis à l’envoi massif des courriers d'information aux acteurs concernés, vous anticipez, organisez et veillez à la bonne coordination entre tous les partenaires éducatifs et de santé.

Grâce à votre sens de la logistique, vous préparez les bilans en amont (demandes de listes, commandes de supports pédagogiques et administratifs) et vous tissez un lien étroit avec les écoles, les enseignants et les orthoptistes. Vous devenez un pivot de référence dans le suivi des bilans, à travers des tableaux statistiques dynamiques, la gestion documentaire et l’organisation de réunions à distance.

Au quotidien, votre polyvalence administrative s’exprime pleinement à travers un travail méticuleux de suivi, de classement et d’archivage des dossiers. Vous actualisez des tableaux de bord, contribuez activement à la commande et à la gestion des stocks (médicaments, équipements de protection, déchets DASRI), tout en assurant une réception contrôlée des livraisons. À cela s’ajoute votre participation aux réunions internes, suivie de la rédaction soignée de comptes rendus, ainsi que votre rôle clé dans la gestion du standard et de la messagerie du service PMI.

Enfin, votre sens du service public se traduit par votre réactivité face aux besoins ponctuels du territoire. Vous apportez un soutien administratif aux responsables en matière d’agréments et de commissions pour les assistants maternels et familiaux, assurez l’accueil de premier niveau à la maison départementale en cas d’affluence et réalisez, selon les nécessités, diverses missions complémentaires, afin de garantir la continuité et la fluidité du service auprès des usagers.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous maîtrisez avec aisance l’ensemble des rouages de la gestion administrative, non pas comme un simple exécutant, mais tel un véritable stratège de l'organisation. Chaque document, chaque échéance, chaque tableau de suivi devient sous votre regard un levier d'efficacité et un vecteur de fluidité pour les équipes de terrain.

Imprégné du champ des solidarités et plus précisément des dispositifs propres à la protection maternelle et infantile, vous en comprenez les subtilités et les enjeux humains. Vous êtes à l’aise dans cet écosystème, où l’anticipation, la coordination et la discrétion ne sont pas des qualités accessoires mais des fondamentaux.

Quant à votre aisance bureautique, elle va bien au-delà d’une simple familiarité. Word devient un outil d’édition souple entre vos mains, Outlook un centre névralgique de vos interactions, PowerPoint un support narratif au service de vos synthèses, et Excel un terrain de jeu pour structurer l'information et piloter des indicateurs.

Vous évoluez également avec fluidité dans les environnements métiers tels que SOLIS et IODAS, dont vous exploitez les fonctionnalités avec précision, afin de croiser les données, tracer les parcours, et garantir un suivi rigoureux au sein d’un maillage administratif exigeant et tourné vers l’humain.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par le désir profond de soutenir les premiers instants de la vie, de veiller dans l’ombre au bon déroulement des parcours de santé des plus jeunes et d’assurer la fluidité des rouages administratifs au cœur d’un service médico-social, alors ce poste de gestionnaire PMI est taillé pour vous. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous maîtrisez avec aisance l’ensemble des rouages de la gestion administrative, non pas comme un simple exécutant, mais tel un véritable stratège de l'organisation. Chaque document, chaque échéance, chaque tableau de suivi devient sous votre regard un levier d'efficacité et un vecteur de fluidité pour les équipes de terrain. Imprégné du champ des solidarités et plus précisément des dispositifs propres à la protection maternelle et infantile, vous en comprenez les subtilités et les enjeux humains. Vous êtes à l’aise dans cet écosystème, où l’anticipation, la coordination et la discrétion ne sont pas des qualités accessoires mais des fondamentaux. Quant à votre aisance bureautique, elle va bien au-delà d’une simple familiarité. Word devient un outil d’édition souple entre vos mains, Outlook un centre névralgique de vos interactions, PowerPoint un support narratif au service de vos synthèses, et Excel un terrain de jeu pour structurer l'information et piloter des indicateurs. Vous évoluez également avec fluidité dans les environnements métiers tels que SOLIS et IODAS, dont vous exploitez les fonctionnalités avec précision, afin de croiser les données, tracer les parcours, et garantir un suivi rigoureux au sein d’un maillage administratif exigeant et tourné vers l’humain.