Assistant pédagogique et administratif des programmes internationaux f/h

Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

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GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Description du poste
Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif.
Rattaché au département des Programmes Internationaux et sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l’assistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Programmes Internationaux.

En collaboration avec l'équipe Pédagogique et Administrative, vos principales missions seront les suivantes :

* Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs.
* Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l’équipement de ces salles de classe.
* Identification des besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours.
* Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs.
* Suivi des importations des notes dans l’outil pédagogique en ligne.
* Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
* Organiser les soutenances de stage et suivi des documents associés.
* Suivi de la scolarité des étudiants internationaux.
* Assister dans la conduite d’une politique d’amélioration continue.
* Assurer le suivi administratif en lien avec le service comptable.
* Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
* Participer à l’organisation et au déroulement d’évènements extra-scolaires d’intégration pour les étudiants.

Profil recherché

* Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en anglais et français obligatoire.
* Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
* Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs.
* Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.
* Polyvalence.
* Hautes compétences relationnelles et bonne capacité d’écoute.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Proactivité.
* Organisation d’événements.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances.

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