Assistant (e) de service à la population

Assistant (e) de service à la population - temps complet

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion administrative et le suivi des autorisations d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA)
- Maitrise des logiciels métier (X'MAP, NEXT'ADS, PLAT'AU) appréciée
- Gestion de l'état civil, mariage, pacs, reconnaissance etc sur le logiciel Berger Levrault
- Gestion du cimetière sur le logiciel RCIM
- Gestion des élections et des listes électorales
- Gestion des autorisations d'occupation des sols, arrêtés de voirie, débit de boisson
- Identifier et orienter les demandes d'aides sociales
- Gérer les formalités administratives courantes (légalisation de signature, recensement, attestation d'accueil...)
- Réaliser les taches diverses de secrétariat, classement, gérer les mails
- Maitriser Word, Excel, Internet

- connaitre et respecter les procédures administratives de la fonction publique territoriale
- maitriser les techniques de secrétariat
- maitriser les techniques rédactionnelles
- avoir le gout du contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation
- rigueur, autonomie, organisation