GIF 4 recherche activement Assistant de site (H/F) pour son client, leader mondial dans le domaine de l'énergie.
Dans ce cadre, vos missions seront:
Gestion administrative du site et des services :
* Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
* Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
* Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions
* Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
* Négocier les tarifs avec les fournisseurs
* Suivre la facturation et les relances fournisseurs
* Etablir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus, suivre le paiement des factures.
Suivi des Ressources Humaines :
* Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
* Ambassadrice Santé Sécurité du site
* Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
* Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
* Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
* Jouer le rôle d’interface entre les services
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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