Un(e) secrétaire de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE

RECRUTE
pour sa Direction de la Communication
Un(e) secrétaire de direction (H/F) Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%) :
• Gérer les crédits d’investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
• Suivre les dossiers de marché
• Effectuer les engagements comptables et juridiques.
• Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
• Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé

Suivi d’opérations de communication (40%) :
• préparation en amont d’événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J
• Déplacement ponctuels à prévoir sur les événements – salons, manifestations sportives, musicales

Secrétariat de direction (20%) :
• Accueil public et téléphonique
• Courrier arrivée et départ
• Agenda Outlook de la Direction
• Organisation de réunion et compte-rendu
• Gestion planning pour congés et absences
• Archivage de dossiers Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Connaissance des outils bureautiques et comptables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Motivation et disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Fonctionnement des services d’une collectivité
• Règles et procédures financières
• Notions en marchés publics et commandes publiques

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
• Rémunération statutaire + primes
• Temps plein