Finalité du poste :
En collaboration étroite avec les commissaires d'expositions, le service des expositions, et la responsable du service de la régie, le/la régisseur.e des expositions coordonne, supervise ou participe à l'ensemble des opérations administratives et techniques permettant la mise en oeuvre des expositions d
Principales missions :
Il/Elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :
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Préparation des expositions :
- Assister les commissaires d'exposition dans l'élaboration et la mise à jour de la liste des oeuvres et la gestion des prêts (demandes de prêt, contrats, etc.)
- Analyser avec les commissaires d'exposition les contraintes liées aux prêts des oeuvres (emballage, transport, conservation préventive, sécurité, frais pour prêt, exigences des prêteurs, etc.) avant transmission au service des expositions
- Participer avec le service des expositions à la rédaction et à l'analyse des marchés publics nécessaires à la mise en oeuvre des expositions (transport, soclage, accrochage, mannequins, fournitures spécialisées),
- Participer à la rédaction du cahier des charges de la scénographie de chaque exposition notamment sur les aspects de sécurité/sûreté, conservation préventive, technique etc.
- Organiser et suivre les mouvements des oeuvres liées aux expositions (élaboration des cahiers des charges des marchés de transport, organisation des transports internes, planification logistique, supervision du transport, déballage, emballage) dans le cadre du planning de production établi par le service des expositons)
- Participer à la mise en oeuvre des expositions en éco-conception
Mise en oeuvre des expositions :
- Suivre l'intervention des prestataires d'aménagement sur le chantier en lien avec le service des expositions (accueil des prestataires, réception des marchandises, participation aux réunions de chantier et à la réception des travaux et/ou des prestations)
- Participer, en relation avec le secrétariat général du Musée et le service des expositions au respect du protocole de sécurité des plans de prévention
- Établir le planning de montage/démontage des expositions en collaboration avec le service des expositions
- Planifier, coordonner assurer le suivi du travail des chargés de l'installation et désinstallation des oeuvres ainsi que des équipes techniques et de régie des collections
- Assurer le lien avec les prêteurs et les convoyeurs lors des montages et démontages
Exploitation des expositions :
- Assurer la maintenance des espaces d'exposition en collaboration avec la régie des collections et les services de sécurité/sûreté du musée
- Assurer la surveillance du climat dans les salles d'exposition
- Participer au suivi de la maintenance des équipements liés à la conservation préventive ou à la sûreté en collaboration avec les services techniques et le mainteneur
- Réaliser et suivre le plan de sauvegarde des oeuvres (PSO) exposées au Palais Galliera
- Maintenir à jour le Facility Report
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