L’entreprise :
Filiale du groupe Crédit Agricole, DOXALLIA partage avec ses clients, partenaires et collaborateurs, une grande ambition : être le référent français d’excellence sur l’ensemble des maillons de la chaîne documentaire, de l’édition papier au 100 % digital. C'est une entreprise humaine, digitale et créative, disposant de 9 sites en France et dont le siège social se situe à Rodez (12).
Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 8 collaborateurs(trices). Le service paie et administration du personnel se compose de 2 collaborateurs (trices) travaillant en binôme sur le périmètre de la paie et de l’administration du personnel pour une volumétrie de 500 bulletins de paie mensuels.
Le contrôle et le paiement des notes de frais (outil expensya)
• La gestion des formalités liées à l'embauche à la relation contractuelle et à la sortie du salarié ; notamment l’établissement des documents contractuels (contrats de travail et avenants, adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales
• La préparation des reporting mensuels (effectifs, arrêts maladie, …) et la génération de fichiers pour les campagnes d’augmentation, les NAO, les primes, etc.
• La préparation des éléments pour le bilan social de l’entreprise, les bilans sociaux individuels et l’intéressement et la participation
Vous participez et garantissez la comptabilisation de la paie en collaboration avec le service comptable interne et externe (URSSAF et partenaires) :
• Fiabilité Administrative : assurer la fiabilité fiscales et sociales de l'ensemble de l'activité et des process administratifs (paies et ADP)
• Veille Sociale : paramétrage et mise à jour de notre logiciel, garantir sa conformité avec les évolutions juridiques et faire de la veille sociale et réglementaire
détecter les anomalies dans le calcul du bulletin de paie et la génération des DSN
• utiliser, interpréter les différentes sources de droit social et notamment la conventions collectives SYNTEC
• paramétrer le dossier dans le logiciel de paie NIBELIS.
De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes une personne réactive, soucieuse du respect de la règlementation et des délais et vous aimez travailler en équipe.
La maitrise du logiciel de paie/Gestion des temps NIBELIS serait un plus.
Accord télétravail : 2 jours / semaine
• Perspectives d’évolution (mobilité interne, formations)
• Environnement agile
• Accords primes participation et intéressement
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