Responsable d'activite f/h

Vos missions principales sont:

-DEFINIR LA STRATEGIE D’ARCHIVAGE

Définir, avec les métiers et les fonctions support expertes, la stratégie du Groupe en matière d'archivage et de records management. Cette stratégie visera notamment à construire, déployer, maintenir à jour et mettre en œuvre un ou plusieurs référentiels des règles d’archivage, et notamment des référentiels relatifs aux durées de conservation.


-GERER L’ARCHIVAGE

Assurer la gestion homogène et centralisée ainsi que la conservation de toute la documentation produite au sein de l’entreprise, en conformité avec les normes en vigueur;

Mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d’assurer la conservation, l'archivage tout au long du cycle de vie des documents et données ;

Piloter la mise en œuvre des durées de conservation dans le cadre des obligations réglementaires (notamment RGPD) et l’intérêt légitime au regard de la finalité du traitement lié aux enjeux métiers, de conservation des données dans le cadre de recherche de preuvesen matière de litiges;

Assurer la gestion des archives physiques sur l’intégralité de la chaîne de traitement: tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives.

-ASSURER UN SUIVI DE LA PERFORMANCE GLOBALE

Mettre en place et consolider les reportings, les indicateurs de performance et de risques clés liés à la gestion des archives et de l'information associée.

-SENSIBILISER ET FORMER

Accompagner et conseiller l’ensemble des métiersdans la gestion de leurs archives, par le biais d’actions de sensibilisation ou de formation.

-CONTRIBUER A L’AMELIORATION CONTINUE

Promouvoir et faciliter les meilleures pratiques en matière de gestion des archives et de l’information, en s’appuyant notamment sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et des pratiques ;

Construire et maintenir une offre de services autour du records management, de l'archivage et de la gestion des destructions;

Participer à la mise en place et au fonctionnement des systèmes de gestion électronique de documents et des systèmes d’archivage électronique, permettant ainsi de formaliser et d’automatiser les processus de création, de gestion et de conservation documentaire;

Contribuer aux projets et programmesliés à la gestion du cycle de vie des documents et données.