Assistant de formation h/f (cdi)

Poste : nous recrutons un Assistant de formation à Gardanne pour développer tous nos process, outils et méthodes de formation interne.

Vos missions :
ACCUEIL ET GESTION DES COMMUNICATIONS :

Assurer l'accueil physique du CIE : Accueillir les stagiaires, formateurs et autres visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels : répondre aux demandes d'information ou les rediriger vers les interlocuteurs appropriés.
GESTION DES LOCAUX & DES SERVICES GENERAUX

Veiller à la bonne tenue des locaux et assurer leur propreté (salles de formation, espaces communs, etc.).
Gérer les approvisionnements (papeterie, matériel pédagogique, etc.) et les interventions nécessaires (maintenance, nettoyage).
Être le référent Services Généraux de l'établissement de Gardanne.
LOGISTIQUE ET ORGANISATION DES FORMATIONS :

Assurer la coordination logistique des formations (réservation de salles, préparation du matériel, coordination avec les formateurs).
Veiller à la disponibilité et la mise en place des outils nécessaires (supports de formation, équipements techniques, etc.).
Préparer les espaces de formation.
PREPARATION DES SUPPORTS PEDAGOGIQUES :

Réaliser les impressions et la préparation des supports de formation (diaporamas, livrets, documents pédagogiques).
Assurer la mise à disposition des supports en amont des sessions.
GESTION ADMINISTRATIVE ET PREPARATION DE LA FACTURATION :

Gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux formations
Aider la prise en main du logiciel Dendreo par les formateurs et apprenants.
Suivre la complétude des dossiers administratifs et des documents réglementaires dans Dendreo et dans le serveur.
Suivre les règlements des clients et des OPCO ou financeurs publics et assurer le recouvrement des factures clients.
Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations de formation.
Passer les commandes de prestations ou de fourniture et suivre leur facturation
Profil : Vos atouts pour briller à ce poste :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le secteur de la formation, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Votre écoute, ainsi que votre intérêt pour les techniques pédagogiques, vous permettent de nourrir une vision innovante et efficace de la formation ainsi que l'amélioration continue des pratiques et produits.
Vous avez l'habitude de gérer simultanément plusieurs projets
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (Dendréo, Dolibarr)

Vos petits + :
Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;)
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Créatif-ve, vous aimez trouver les mots justes pour toucher votre public
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique : de quoi piloter une team de formateurs !
Nos petits + :
Planning d'intégration personnalisé
Environnement challengeant permettant une évolution rapide
Horaires de travail flexibles / Télétravail
RTT
Mutuelle multi-services et familiale
Forfait mobilité durable pour favoriser les " trajets verts "
Café à volonté !
Notre process de recrutement simple et rapide :
Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec la directrice du centre pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec la directrice du centre et la DRH Groupe pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout !
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO ! Bienvenue au sein du Groupe Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre nouvelle filiale !
Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre nouvelle filiale !
Entreprise : Fondé en 2009, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT.

En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice.

Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main.

FILIALE IRISOLARIS CIE

Le Centre d'Innovation Engagé oeuvre à valoriser les ressources locales en soutenant les entreprises, les collectivités et les individus dans le développement de leurs connaissances, la promotion de l'innovation et l'accélération de leurs transitions.

Nous développons des solutions d'accompagnement sur mesure et engagés pour chacun de nos clients à travers nos quatre activités fortes et complémentaires :

Incubation : nous guidons les entreprises dans leur structuration, la définition de leur stratégie et de leur organisation pour leur permettre d'atteindre leurs ambitions.
Formation : Nous favorisons les métiers émergents ou en demande sur le territoire, certifions les compétences et développons les expertises.
Conseil : Nous soutenons nos clients dans l'identification de leurs besoins, la création de solutions performantes. Recherche : Nous encourageons l'émergence de projets novateurs au sein des organisations et des territoires.
A travers notre activité, nous avons à coeur d'Accélérer l'innovation et le développement économique territorial tout en ayant un impact positif sur l'environnement.