RESPONSABILITÉS :
Missions
Le référent des outils de gestion est expert fonctionnel des applications suivantes :
- APOGEE, paramétrage fonctionnel de l'offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus universitaire de l'étudiant.
- PACOME, modélisation, soutenabilité pédagogique et affichage de l'offre. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves,résultats).
Il forme et assiste les utilisateurs de ces outils.
Activités principales
- Créer et maintenir, les structures d'enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils,
- Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d'examens et les cadrages AMU,
- Contrôler en tant qu'expert le respect de la réglementation interne AMU et nationale au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances,
- Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants,
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation),
- Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques,
- Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissance de l'enseignement supérieur : son fonctionnement et sa règlementation
- Connaissance de l'offre de formation d'AMU, des cadrages liés et de l'organisation d'AMU
- Connaissances en contrôle interne
Savoir-faire
- Expertise technique et fonctionnelle pour les outils de gestion. APOGEE et PACOME
- Maîtrise avancée des outils bureautique et informatique (WORD, EXCEL, messagerie électronique...)
Savoir être
- Sens de la pédagogie
- Qualités d'écoute et de compréhension
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Goût pour l'innovation, curiosité, détermination, persévérance, maîtrise de soi
- Devoir de discrétion
- Qualités d'organisation, rigueur et méthode
- Gestion du temps et des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Autonomie, réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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