ADEO, leader européen et 3e acteur mondial du marché de l’amélioration de l’habitat et du DIY, a réalisé un volume d’affaires de 31,5 milliards d’euros en 2024. Présent dans 21 pays grâce à 1000 points de vente, marketplaces et partenariats, ADEO est le seul acteur de son secteur avec une telle portée internationale.
Écosystème d’entreprises connectées à des partenaires, ADEO rend accessibles des produits et solutions pour un habitat sain, durable et confortable, en magasin ou en ligne. Guidé par une mission partagée d’utilité envers soi, les autres et le monde, ADEO valorise l’adaptation locale en respectant les spécificités culturelles, tout en s’appuyant sur des ressources communes solides.
Au sein du siège du groupe, notre mission est de soutenir nos enseignes à travers le monde. Dans un secteur du retail en transformation, nous avons pour ambition de réinventer notre utilité aux habitants et de relever le défi de construire la plateforme mondiale de l’habitat.
Face à cette transformation, nos équipes Digital, IT et Data conçoivent des solutions innovantes et modulaires, travaillant main dans la main avec les métiers pour proposer des produits plus agiles et efficaces, adaptés aux besoins des clients.
Au sein des équipes Finance, vous êtes responsable de la mise en œuvre d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (ou “PDP”) sur un large périmètre de 5 millions de factures fournisseurs, en lien étroit avec les enseignes françaises du Groupe ADEO (Leroy Merlin, Adeo Services, KBane, Weldom, Bricoman)... avec un possible élargissement dans un second temps à des BUs internationales.
La plateforme de dématérialisation partenaire est un acteur incontournable dans l’acquisition, le contrôle et le routage de nos factures demain, en réponse à l’arrivée imminente de la facturation électronique, à l’horizon 2026. Dans ce contexte, vous serez directement contributeur d’un Programme de Transformation stratégique ambitieux, avec des impacts métiers comme digitaux, dans toutes les BUs françaises du Groupe ADEO.
Vous accompagnez les différentes équipes métier en BUs (Leroy Merlin, Weldom, Bricoman, Adeo Services, KBane,…) dans l’expression de leurs besoins et la mise en place effective de la solution PDP, en accord avec le lotissement du projet.
1. Vous orchestrez les travaux métiers et digitaux liés à la conception et au projet d’intégration du Produit.
2. Conception et prise en main des outils de pilotage métier embarqués dans la solution (dashboards, KPI…).
3. Contrôle et intégration des flux de facturation électronique jusqu’à nos outils d’invoice-matching (i-match…) et nos ERP compatibles.
4. Construction et transmission des flux de E-rep.
5. Définition et implémentation de règles de conformité/de gestion/de routage embarquées dans la solution éditeur permettant d’envoyer des flux de facturation “propres” vers nos outils d’accrochage et de router les factures à la bonne entité et au bon service.
6. Conception de la solution de gestion de bout-en-bout des statuts liés au cycle de vie de la facture (litige, mise au paiement).
7. Animation des ateliers avec l’éditeur (et les métiers en BU) liés aux cas d’usages au sens de la réforme (notes de débit, escompte, factures multi-commandes / multi-livraisons, factor…) pour s’assurer de leur prise en compte dans la solution cible et du bon niveau d’accompagnement / de change métier associé.
Vous animez la relation avec l'éditeur choisi, à la fois en mode projet et en mode RUN :
1. Vous animez la roadmap de déploiement en transverse avec les différentes enseignes du groupe ADEO.
2. Vous coordonnez les phases pilote et les phases de tests (recensement des cas de tests, mobilisation des acteurs, orchestration des tests, suivi des plans d’action).
3. Vous mettez en œuvre les formations utiles, et préparez les supports de formation avec l’éditeur.
4. Vous assurez le bon niveau de Delivery du côté de l’éditeur.
5. Vous assurez le support du Produit en lien avec l’éditeur.
6. Vous collaborez avec l’ensemble de nos partenaires internes pour assurer le bon fonctionnement du produit.
7. Vous êtes garant d’une backlog optimale sur l’ensemble des demandes d’évolutions relatives au produit.
8. Vous animez les indicateurs de performance du produit et les enrichissez pour obtenir des dashboards.
9. Vous fédérez la communauté des utilisateurs du Produit autour des mêmes objectifs et les challengez sur leurs besoins locaux.
Vous participez à l’amélioration et l’optimisation des processus P2P en lien avec l’ensemble des pays et enseignes du Groupe ADEO.
Vous standardisez et mettez en œuvre les meilleures pratiques P2P.
Vous accompagnez des métiers en BU dans les mises en œuvre des refontes process business.
Vous possédez une solide connaissance des processus de facturation fournisseurs.
Une première expérience réussie dans des projets EDI / ou projets de déploiement de solutions de facturation est un vrai plus.
Vous démontrez de vraies qualités de coordination pour gérer des projets complexes multi-interlocuteurs.
Vous êtes orienté(e) amélioration continue, pour identifier (et mettre en œuvre) des pistes d’optimisation, d’automatisation au niveau de votre produit.
Vous avez une bonne connaissance des lois et règlements pertinents. Une connaissance de la réglementation “E-Invoicing” constitue un réel atout.
Vous savez organiser et animer des ateliers projet.
Vous savez planifier et piloter un projet, en tenant compte des capacités des équipes internes ou des éditeurs.
Vous comprenez l'architecture technique d'un produit et vous savez identifier ses dépendances.
Vous validez une expérience dans la gestion de projets transverses.
L’anglais courant est un plus.
Ce que ADEO vous propose :
* Un environnement stimulant qui encourage la prise d’initiative et l’esprit entrepreneurial.
* Des formations adaptées à chaque métier pour développer vos compétences.
* Des primes collectives trimestrielles et la possibilité de devenir actionnaire.
* Une politique de télétravail flexible.
* Des possibilités d’évolution et de mobilité interne au sein d’un groupe international.
ADEO Services s’engage pour plus de diversité et d’inclusion, avec un accord et une mission handicap, nous accompagnons nos (futur.e.s) collaborateurs et nos collaboratrices dans l’adaptation de leur poste de travail.
Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, n’hésitez plus !
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