CONTENU DU POSTE
L’ACH exerce au sein de la Cellule d’Analyse de Gestion (CAG) sous la supervision de l’Attaché d’Administration Hospitalière (AAH), responsable du contrôle de gestion.
Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l’AAH pour lesquelles il fournit une préanalyse :
Comptabilité analytique
* Participation à la mise à jour du fichier structure
* Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d’imputation
* Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique
* CREA : production, analyse et diffusion
Contrôle de gestion et tableaux de bord
* Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels et de l’ensemble des productions statistiques d’activité
* Réalisation d’études médico-économiques - Benchmarking
* Suivi des activités MIGAC et FIR, et production des rapports d’activité.
Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM
* Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en termes d’effectif
* Elaboration du rapport social unique
* Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales
* Créer et mettre en oeuvre des outils de suivi RH :
o Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme…)
o Suivi de l’absentéisme et des moyens de remplacement
o Suivi des effectifs
o Suivi de la masse salariale, des dépenses d’intérim, d’heures supplémentaires et des moyens de remplacement
* Veiller à la qualité des affectations de personnel
* Participation et suivi de l’exécution du budget du personnel non médical et médical :
o Participation à l’élaboration de l’EPRD
o Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d’évolution
o Reporting réglementaire des projections de masse salariale et d’ETP
Productions réglementaires
* Participe à l’élaboration de l’EPRD notamment sur le volet prévision des recettes avec le DIM
* Elaboration du retraitement comptable
* Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF
Autres
Référent ROR
Suivi des PRADO en lien avec la CPAM
Suivi du CAQES
Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :
* Suivi et évaluation des contrats
* Suivi des crédits délégués à destination des Pôles
* Elaboration, analyse, suivi et diffusion des tableaux de bord mensuels d’activité et de pole
* Extraction et analyse des données du bloc opératoire par mois
* Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO
* SAE
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : Directions fonctionnelles particulièrement DRH/DAM, Chefs de pôle et cadres soignants de pôle, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Direction des affaires générales
Externes : Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC, Editeurs informatiques, Organismes d’assurance maladie obligatoires et complémentaires
RATTACHEMENT
Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d’Information /AAH responsable du contrôle de gestion et AAH responsable du processus de la facturation et du recouvrement des prestations hospitalières
Conditions particulières d’exercice
Poste à temps complet, travail du lundi au vendredi
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