A propos de l'entreprise :
Ophéa, premier bailleur social du Grand Est avec plus de 20 000 logements, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, de la maîtrise d'ouvrage, de la maintenance et des fonctions supports. De nombreux savoir-faire qui permettent à chacun des 450 collaborateurs d'Ophéa d'oeuvrer au quotidien pour le bien-être de ses locataires.
Humain, Solidaire et Responsable, autant de valeurs qui nourrissent la fierté d'appartenance exprimée par ses collaborateurs. Chacun mesure l'importance de son rôle collectif, assume et revendique ce qu'est Ophéa aujourd'hui et depuis toujours : une référence d'avenir dans son domaine et sur le territoire.
A propos du poste :
Au sein du Secrétariat général, service des marchés publics, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative des marchés publics en respectant les règles et procédures en vigueur. Il-elle gère le secrétariat de la commission d'appel d'offres et traite les dossiers relatifs aux avenants et marchés simplifiés, tout en garantissant la continuité de service avec son binôme.
Missions et activités :
Gestion dématérialisée des offres :
- Ouverture des plis et enregistrement sur l'outil de gestion
- Vérification de la conformité des pièces
- Gestion des notifications de rejet
- Régularisation des actes d'engagements et vérification des signatures électroniques
- Transmission des marchés publics au contrôle de légalité
- Notification des marchés
- Archivage électronique des dossiers et publication des données essentielles
Secrétariat des commissions (CAO - Jury) :
- Programmation du calendrier des commissions
- Organisation logistique des réunions
- Secrétariat des séances et rédaction des procès-verbaux
- Mise à jour des rubriques sur le réseau social d'entreprise
Production et suivi administratif des avenants et marchés simplifiés (< 40 kEUR) :
- Rédaction des avenants et formalités administratives (notification et transmission au contrôle de légalité)
- Notification des marchés simplifiés
- Reporting sur les outils de pilotage
Recensement et contrôle des achats :
- Participation à l'activité de recensement et contrôle des achats en lien avec la hiérarchie
Profil recherché :
Vous avez une formation de type BTS Assistante / gestionnaire achats, et avez déjà une première expérience en marchés publics.
Vous avez une très bonne maitrise des logiciels de bureautique classiques.
Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.
Vous êtes rigoureux-se et organisé-e. Vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches et vous avez un bon relationnel.
Vous savez et aimez travailler en équipe.
Avantages sociaux : RTT, chèques déjeuners, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%, mutuelle...
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