Officier d'état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable du service Population, l’officier d’état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Missions / conditions d'exercice Accueillir et informer les usagers :

Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées à l’état civil ;
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
Mettre en œuvre les procédures du service ;
Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives.

Instruire les dossiers :

Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers ;
Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives ;
Assurer la gestion administrative des dossiers d’état civil (naissance, décès, mariage) ;
Enregistrer, traiter et suivre les demandes de documents divers (regroupement familial attestation d’accueil, certificat de résidence, certificat de vie, CNI, passeport) ;
Tenue des registres de l’état civil et délivrance des actes, des livrets de famille ;
Effectuer les transcriptions ;
Actualiser les données législatives et réglementaires ;
Rédiger tous types de courriers ;
Participer aux cérémonies de mariage ;
Assurer une polyvalence sur l’ensemble des autres activités du service Guichet Unique.

Gérer les élections, recenser :

Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;
Faire différentes recherches pour divers organismes (impôts, notaires, avocats) ;
Suivre les circulaires préfectorales ;

Gérer les élections, recenser (suite) :

Editer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale…) ;
Envoyer les cartes électorales ;
Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique et logistique ;
Inscrire les jeunes à la journée d’appel auprès du Bureau du Service National ;
Coordonner et recenser la population. Profils recherchés Expérience similaire exigée ;
Connaissances relatives à l’état civil et au funéraire ;
Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d’actes d’état civil ;
Droits et obligations des usagers ;
Technique d’accueil et de régulation ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
Règles techniques et outils de communication ;
Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis ;
Connaissance des logiciels mélodie, réquiem, adagio, COMEDEC
Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes ;
Grande capacité d’écoute ;
Capacité à travailler en équipe, en autonomie, en polyvalence ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence ;
Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
Travail en guichet d’accueil ;
Ouverture du service le samedi matin par roulement et possibilité le samedi après-midi par roulement également.