Hôtesse - hôte d'accueil h/f

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le coeur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.
Notre mission au quotidien : tout mettre en oeuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous oeuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise.

Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise :

Assistance quotidienne des deux dirigeants :
- Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ;
- Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ;
- Gestion de leurs notes de frais ;
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ;
- Accueillir les rendez-vous des dirigeants ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise.

Gestion administrative :
- Préparer et organiser des réunions ;
- Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ;
- Tri et dispatch du courrier ;
- Gestion des mails ;
- Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ;
- Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse.

Gestion courante :
- Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ;
- Préparer et organiser la logistiques des événements d'entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ;
- Assurer le suivi des congés des responsables de service ;
- Suivi et contrôle des notes de frais des salariés.