Chargé de la qualité des procédures financières internes

À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un chargé de la qualité des procédures financières internes.

Rattaché.e hiérarchiquement à l'agent comptable, le-la chargé.e de la qualité des procédures financières internes exerce des missions transversales au sein de l'agence comptable afin d'organiser, de planifier et de coordonner le déploiement du contrôle interne comptable, et d'en assurer son suivi.



MISSIONS

* Construire et manager la diffusion des procédures de gestion financière à respecter (participation au référentiel de contrôle interne, au processus de gestion financière, et déploiement du contrôle interne comptable - CIC)

* Proposer et promouvoir des modalités pratiques d’application locale des normes comptables et financières et des actions préventives dans l’objectif d’éviter la non-conformité de gestion au regard des référentiels

* Participer à l’animation de l’ensemble des travaux liés à l’évolution des systèmes d’information budgétaire et financiers

* Conduire des audits de processus et de procédures afin d’assurer le respect des référentiels de gestion établis

* Apprécier / qualifier le niveau de respect des procédures, établir les constats quant aux éventuels dysfonctionnements et risques de non-conformité aux procédures établies

* Préconiser des plans d’actions visant à réduire les écarts aux procédures « références » en matière de gestion interne à destination des agents opérationnels

* Assurer le suivi d’exécution des actions correctives validées

* Animer et coordonner des groupes de travail aux compétences multidisciplinaires

* Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

* Contribuer à la tenue des instances de gouvernance de la maîtrise des risques ;

* Diffuser et accompagner la démarche d’approche par les risques propres à la maitrise de l’activité.



ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Visa de la paie

* Analyse conjointe avec la DRHAS des anomalies de paye via fichiers dédiés (QC3, PHI, PDF Edit)

* Lien avec la DRHAS, le pôle recette et la DAF sur les PLV (trop perçus de paye), Saisies Administratives à Tiers Détenteurs, et Certificats de Cessation de Paiement

* Concernant la diffusion des informations, en charge de l’intranet de l’agence comptable




Profil

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels



Connaissances

* Organisation, missions, fonctionnement et conditions d’intervention des services : connaissance de l’organisation de la fonction budgétaire et financière, et du fonctionnement des structures décisionnelles et des politiques mises en œuvre

* Maîtrise des enjeux et des évolutions des politiques et leurs incidences budgétaires

* Gestion des risques

* Maîtrise des règles, principes, processus, procédures et outils de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP, Chorus…)

* Connaissance des principes, procédures et méthodes de contrôle

* Modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire

* Accompagner et conseiller les services dans la mise en place du contrôle interne financier et la maitrise des risques

* Élaborer, conduire et faire vivre un dispositif de contrôle

* Créer et animer un réseau de référents et/ou de partenaires

* Analyser et maitriser les risques

* Assurer une veille

* Rédiger des documents : analyser et synthétiser les données et informations collectées



Savoir être

* Fédérer et former : sensibiliser et mobiliser les acteurs dont la hiérarchie sur la pérennité de la démarche

* Se montrer rigoureux et méthodique

* Analyser et synthétiser

* Se montrer autonome

* Avoir le sens de l’écoute et du dialogue



Spécificités du poste

* Respect des délais et échéances parfois très contraints en fonction des calendriers de paies

* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes

* Gérer la confidentialité des informations et des données


Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 08 février 2025

Poste à pourvoir le 1er avril 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

* ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable