Assistant gestion financière budgétaire et comptable

Description de l’environnement de travail et du contexte

L’Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l’Office Français de la Biodiversité. L’Agence a pour objectif de renforcer l’action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d’améliorer la coordination des initiatives publiques et d’accompagner les porteurs de projet en faveur de ces thématiques.

L’action de l’Agence se déploie sur l’ensemble du territoire régional, à ce titre, la mise en œuvre du Programme d’actions chaque année dépend de dotations et subventions de partenaires financiers. Chaque dépense et chaque ligne budgétaire doit être détaillée et justifiée.

Missions et activités principales

Secrétariat général de l’ARB

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, avec orientation du public

• Appuyer la/le Responsable Ressources Humaines sur l’organisation matérielle des instances de gouvernance et des réunions internes et externes

• Tenir quotidiennement à jour la boite mails générique de l’Agence avec transmission aux interlocuteurs adéquates

• Récupérer le courrier postal, l’enregistrer et le traiter

Budget et comptabilité

• Appuyer la Direction pour la préparation et clôture budgétaire, assurer la vérification de tous documents

• Suivre les dépenses et les recettes, tenue tableaux de bord, alerter au besoin

• Traiter les devis, bons de commande, factures, titre de recette, note de frais des agents, identifier les problèmes

• Suivre les conventions de financements et les dépenses associées : gérer les formalités budgétaires liées au versement annuel des dotations statutaires et compléter les demandes de subventions auprès des financeurs dans le cadre de dotations complémentaires sur projets (dont financements européens)

Paye

• Réaliser la paye des agents en lien avec le centre de gestion, la Pairie Régionale et la/le Responsable Ressources Humaines

Missions et activités complémentaires

Moyens généraux de l’ARB

• Identifier les besoins en fournitures, gérer les stocks, effectuer les commandes

• Apprécier régulièrement les contrats de services pour le fonctionnement interne

• Suivre l’entretien de la voiture de service

Archivage

• Rédiger les bordereaux de versements et de destruction en lien avec les archives départementales et le Centre de Gestion

• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers

• Effectuer l’archivage annuel des dossiers de l’agence

• Etre force de proposition sur l’archivage numérique

Compétences requises

 Savoirs :

• Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et fonctionnement d’un EPCE

• Utiliser un logiciel de comptabilité (cosoluce)

• Connaitre et s’approprier les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

 Savoir-faire :

• Suivre un budget,

• Maitriser l’utilisation des outils bureautique et outils métiers,

• S’organiser et gérer les priorités, assurer le suivi des sujets et alerter sa hiérarchie en cas de besoin,

• Savoir gérer et se conformer aux processus de gestion,

• Savoir rechercher les informations nécessaires au traitement d’un dossier

 Savoir-être :

• Qualités relationnelles : sociabilité, écoute, ouverture d’esprit, savoir générer de la confiance,

• Adaptabilité, réactivité, organisation, autonomie et rigueur

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité

• Sens du service public

Relations hiérarchiques

L’assistant.e n’assure pas d’encadrement hiérarchique.

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la.le responsable ressources humaines

Relations fonctionnelles internes et externes

Relations régulières interne avec la direction, le.la responsable ressources humaines, les responsables de pôle et l’équipe.

Relations régulières externes avec le public, les partenaires financiers et la Pairie départementale.

Moyens mis à disposition

Matériels de bureautique, logiciels, accès au véhicule de service de l’Agence, téléphone portable.