Secrétaire (h/f)

Au sein de l'établissement, (sur 3 sites) la secrétaire des usagers est chargée de :
- Accueillir et renseigner les différentes personnes
- Gérer et saisir les informations relatives aux dossiers usagers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger tous courriers ou documents dans son domaine de compétence

Une expérience en secrétariat d'au moins 3 ans est exigés.
Avoir de l'expérience et/ou un diplôme dans le secteur médico-social est un plus
Spécificité du poste, 3 lieux d'exercices :
- Lundi matin, mardi journée, jeudi journée : Ribécourt-Dreslincourt 50 %,
- Lundi après midi, vendredi journée : Noyon 25 %,
- Mercredi journée : Compiègne 25 %
Pas de véhicule de service.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.