Dgddi (dipa) adjoint au chef du pôle logistique et informatique (pli) h/f

Description du poste

L’adjoint au chef de PLI apporte son expertise au quotidien sur l'ensemble des domaines d'activité du service à la cheffe de PLI qu’il supplée et représente en cas d'absence.

En liaison permanente avec la cheffe de PLI, il joue un rôle de référent direct pour les domaines budgétaires, la préparation des marchés publics et les contrôles internes :


➢ élaboration du budget et suivi de l’exécution de la dépense ;
➢ participation à la rédaction des compte-rendus adressés au contrôleur budgétaire régional ;
➢ pilotage, suivi et contrôle des procédures d’achat public ;
➢ suivi et renouvellement des marchés nationaux et régionaux auxquels la DIPA est partie prenante ;
➢ réalise, en supervision, l’ensemble des contrôles inscrits au plan de maîtrise des risques annuel ;
➢ participation aux formations spécialisées du comité social d’administration.

Il peut se voir confier en propre tout type de projet en fonction de l'actualité.

Il est susceptible de mener les entretiens professionnels des agents du PLI, selon une répartition décidée avec le chef de service.

Une expérience significative dans l’un des domaines d’activité et/ou managériale serait appréciée.

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR:
Dossiers traités récemment : déploiement du logiciel de gestion du parc auto (ODRIVE), création de la cellule de sécurité alimentaire (immobilier/équipement/informatique)

Dossiers à venir : marché préfectoral de nettoyage, révision du protocole ADP/services de l’Etat et Schéma directeur immobilier régional en lien avec la Responsable régionale de la politique immobilière de l’Etat.

Conditions d'exercice particulières

Permis B

Pics d’activité : élaboration du projet de BOP et fin de gestion budgétaire.

Description du profil recherché


SAVOIRS:
Gestion budgétaire et comptable : niveau maitrise à acquérir

Outils informatique spécifique au métier - CHORUS : niveau maitrise à acquérir

Achats et marchés publics : niveau maitrise à acquérir

Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau maitrise à acquérir

Contrôle, audit et évaluation : niveau maitrise à acquérir


SAVOIR-FAIRE:
Manager une équipe : niveau maîtrise requis immédiatement

Gérer un budget : niveau maitrise à acquérir

Analyser un projet, une démarche : niveau maîtrise requis immédiatement

Animer une réunion : niveau maîtrise requis immédiatement

Maîtriser les délais : niveau maîtrise requis immédiatement

SAVOIR-ETRE:
Organisation

Analyse

Rigueur

Discrétion

Capacité d'écoute

Contacts :

Mélanie THION, cheffe de PLI, 01 48 62 62 91, 06 64 52 27 05, melanie.thion@douane.finances.gouv.fr

Titulaire du poste : Pascaline GUY, 01 48 62 24 48, pascaline.guy@douane.finances.gouv.fr

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
6. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé