En tant que secrétaire comptable, vous serez le bras droit de l'expert-comptable, en assurant des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement de la structure. Vos responsabilités incluront :
- Accueil et secrétariat : Vous serez le premier point de contact du cabinet, en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, de la gestion du courrier, ainsi que du suivi des rendez-vous de l'expert-comptable et des collaborateurs.
- Facturation et suivi des dossiers : Vous gérerez la facturation des prestations du cabinet, veillerez à la relance des paiements et assurerez le suivi administratif des dossiers clients.
- Gestion administrative : Vous serez responsable de l'organisation et de l'archivage des documents, de la préparation des courriers, ainsi que de diverses tâches administratives relatives à la vie du cabinet.
- Écritures comptables et assistance comptable : En lien direct avec l'expert-comptable, vous participerez à la saisie des écritures comptables de premier niveau, à la gestion des factures fournisseurs et clients, ainsi qu'à la préparation de certains documents comptables (ex : rapprochements bancaires, TVA).
- Support administratif des déclarations fiscales et sociales : Vous apporterez un soutien à l'expert-comptable dans la gestion des déclarations fiscales et sociales, contribuant ainsi à la bonne tenue des comptes et à la conformité des obligations légales.
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