Collaborateur administratif et financier (h/f)

Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Stratégie Transitions Ecologique et Numérique, vous travaillez particulièrement pour la Direction Tranquillité Publique, Sécurité et territoire Connecté. Vous êtes chargé de :

Traiter les sujets en matière de Ressources Humaines déconcentrés et plus particulièrement suivre la formation des agents de la Police intercommunale

Contrôler les processus budgétaires et comptables

Coordonner, suivre et contrôler l’exécution financière des marchés publics

Transmettre et suivre les actes administratifs émanant de la Direction des Ressources Humaines

Centraliser et suivre les demandes de formation et conventions de stage pour la Police intercommunale

Suivre les habilitations et permis

Procéder aux inscriptions aux formations (FIA, FCO, Autres), habilitations, concours et examens professionnels en lien avec le Service Formation et le CNFPT

Gérer et suivre les demandes d’agréments, assermentations, autorisations de port d’armes, cartes professionnelles et dossiers spécifiques

Contrôler les astreintes et heures supplémentaires

Contrôler les ordres de mission et frais de déplacements des agents

Etablir des tableaux de suivi et des plannings en lien avec les besoins de la Police intercommunale

Participer à l'élaboration du budget, instruire et suivre les budgets relevant de la Direction

Engager les dépenses et les recettes en fonction du budget

Contrôler et réaliser les demandes de reports et de rattachements

Contrôler les mandats et les titres

Suivre les commandes et l'exécution des marchés publics

Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres (vérifier des factures et effectuer le pré mandatement)

Solliciter et saisir des virements de crédits, solliciter des décisions modificatives

Coordonner et centraliser les envois des marchés auprès de la Direction de la commande publique

Rédiger des pièces administratives des marchés (avenant ; courriers de rejet/notification ; etc.)

Saisir les marchés notifiés en lien avec les assistantes administratives et financières

Contrôler l'exécution financière des marchés publics

Vos atouts pour ce poste :

Une expérience dans un service de Police Municipale serait appréciée.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives

Vous connaissez les modalités d'application de la comptabilité publique ( nomenclatures comptables), de la commande publique et des ressources humaines (différents cursus de formation - initiale / obligatoire...)

Vous maîtrisez les outils informatiques de bases

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous êtes autonome et rigoureux

Vous savez prioriser et respecter les délais

Vous faites preuve de diplomatie, discrétion et disponibilité

Vous possédez des qualités d’écoute

Vous disposez d'une aisance relationnelle

Vous aimez travailler en transversalité et en équipe