Assitante de direction h/f

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Notre agence de SAINT-LÔ recrute pour un de ses clients : des ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F).


Qui est notre client ?

Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'emballage plastique, spécialisé dans la fabrication et l'optimisation de solutions d'emballage destinées à divers secteurs industriels et agroalimentaires.


Missions proposées


Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise.
* Gérer les appels téléphoniques entrants, les courriers et les emails (réception, envoi, transmission aux services concernés).
* Assurer la gestion des salles de réunion et des véhicules de société.
* Effectuer diverses réservations pour la Direction (hôtels, restaurants, etc.).
* Prendre en charge la gestion administrative des fournitures de bureau et des accessoires.
* Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins de paie des ouvriers.
* Assurer des missions de gestion des matières premières et de contrôle des factures liées aux commandes saisies.
* Réaliser des recherches en ligne pour la Direction (itinéraires, plan de transport, etc.).
* Suivre et appliquer les exigences du référentiel BRCGS Packaging (hygiène et sécurité).


Mentions complémentaires liées au poste de travail (conditions, risques, environnement) :

* Durée du contrat : mi-février à début mai 2025.
* Intégration : dès le 17 février 2025 pour assurer une formation de 3 semaines avec l'assistante actuellement en poste.
* Temps de travail : 39 heures hebdomadaires réparties comme suit :
o Lundi au jeudi : 08h30-12h30 / 13h30-17h30
o Vendredi : 08h30-12h30 / 13h30-16h30
* Heure de pause
* Indemnité panier jour
* Remboursement de frais


Profil recherché


Quel est le profil idéal ?

* Expérience sur un poste similaire fortement appréciée.
* Sens de la discrétion et du relationnel requis.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Connaissance des exigences en matière de qualité et d'hygiène dans un environnement industriel (un plus).


Votre rémunération :

Selon profil.


Vous possédez ce profil ?


Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?

Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).


Quel est notre processus de recrutement ?

Sans nouvelle de notre part 15 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement aux exigences de notre client. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre cabinet référent pour toutes demandes d'informations complémentaires.


Les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER :

* Accès à un Comité d'Entreprise avantageux.
* Rémunération fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés).
* Placement d'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6%.
* Système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence).
* Accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence.
* Bénéfices d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.).
* Possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin.
* Suivi par une équipe disponible.

Adresse : 31 rue de Villedieu 50000 SAINT LÔ

Horaires : 09h00-12h00 14h00-18h00

Publiée le : 08/02/2025

Expérience requise :
Confirmé
Type de contrat :
CDI

#J-18808-Ljbffr