L'Association recrute pour son Dispositif MECS Fratrie-Enfance, et plus particulièrement pour la Maison d'Enfants du Val d'Adour (MEVA) à URT (64240), en Contrat à Durée Déterminée un poste à temps partiel le plus tôt possible :
SECRETAIRE H/F
Profil recherché :
Forte d'une première expérience de secrétariat, vous êtes sensible à la question de la protection de l'enfance, à l'accompagnement des familles et du public adolescent. Sensible au travail d'équipe vous savez travailler en synergie avec des professionnels afin de tenir des échéances mais également organiser des systèmes d'informations.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution et suivi du dossier administratif des usagers
- Gestion des courriers, saisies sur informatique, archivage
- Compte-rendu de réunions
- Facturation
- Participer aux réunions de service
- Participer à la vie associative
Qualités requises :
- Capacités rédactionnelles
- Capacité relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Respect des règles de confidentialité, discrétion
- Capacité d'écoute et de tolérance
- Gestion du stress et des émotions
- Loyauté
Conditions souhaitées :
- Connaissance du secteur de la protection de l'enfance et des partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques et éventuellement connaissance du logiciel Evolution.
Diplôme requis :
- Niveau 4 (anciennement niveau IV- Baccalauréat) avec expérience professionnelle en secrétariat exigée.
Rémunération :
- Indice de base selon CCNT du 15/03/1966 et expérience
Envoyer candidature (CV et lettre de motivation) avant le 10 février 2025 par mail
Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine 6
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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