Missions et activités principales : Au sein de la DAJF, le département budgétaire et financier est chargé d’élaborer et de suivre l’exécution des décisions budgétaires, d’effectuer les délégations et transferts de crédits et d’animer le réseau des gestionnaires, de constituer et suivre les dossiers de régies, de mettre en œuvre la politique tarifaire de l’établissement, d’assurer l’ordonnancement des certaines dépenses et recettes, de produire des outils méthodologiques, d’assurer le suivi des indicateurs de gestion. Il est aussi un acteur du contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec l’agence comptable. Le DBF est constitué de 2 pôles : le pôle budget et le pôle exécution. Les missions du pôle budget (4 personnes) s’organisent autour de deux axes : l’accompagnement aux monuments/directions et l’analyse budgétaire de l’établissement. Le travail se répartit en fonction d’un portefeuille de monuments/directions et de thématiques pour l’analyse. L'activité du pôle sera marquée dans un proche avenir par les travaux liés à l'ouverture de l'Hôtel de la Marine en 2020 et la Cité internationale de la francophonie à Villers-Cotterêts (2022). Ces projets à forte visibilité ajoutent un surcroît d'intérêt et d'enjeux aux missions budgétaires classiques. ACTIVITES Le chargé ou la chargée d’analyses et de gestion budgétaire se verra confier les activités suivantes : - Produire des tableaux de bords, des outils de pilotage infra-annuels et des outils d’aide à la décision ; - Participer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l’établissement ; - Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires pluriannuelles de l’établissement; - Contrôler et piloter l’exécution du budget, participation à la gouvernance financière de l’établissement - Contribuer à la construction, l’adaptation et la diffusion de la doctrine financière de l’établissement. Il ou elle sera plus particulièrement en charge : - D’un portefeuille de monuments dont il suit plus particulièrement la gestion et la budgétisation ; - Du suivi d’un portefeuille de directions et/ou de service du siège.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) Compétences techniques : Niveau Bac+3 minimum ou expérience professionnelle de 3 ans minimum dans des domaines similaires, éventuellement complétée par une formation continue qualifiante de trois ans minimum ; Maitrise de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs (dont GBCP) ; Excellente maitrise d’Excel. Savoir-faire : Capacité rédactionnelle : notes, dossiers budgétaires, synthèses, compte-rendu ; Idéalement, utilisation de SIREPA et de Business Object (initié) ; Capacité d’analyse et de synthèse. Savoir-être : Rigueur ; Capacité à travailler en équipe ; Autonomie et force de proposition ; Capacités d’écoute et de dialogue liées à l'organisation en réseau de l'établissement.
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