Référent paie (h/f)

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.

Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Service : DRH
- Fonction : Référent paie
- Grade : catégorie B
- Localisation : CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique :
Responsable pole SIRH, accueil badges, carrières-paie

o Présentation du service
Composition de l'équipe :

* La directrice des Ressources Humaines CHA-CHSF

La Direction des Ressources Humaines du site du CHSF, à Corbeil-Essonnes, composée :
o 1 adjointe à la directrice des ressources humaines CHA-CHSF et en charge des projets et missions transverses
o Pôle formation, métiers et compétences : 5 personnes
o Pôle GTT : 2 personnes
o Pôle contentieux, disciplinaire, CAP-CCP, protection sociale, prévention des risques professionnels : 5 personnes
o Pôle recrutement, mobilité : 5 personnes
o Contrôle de gestion CHA CHSF : 3 personnes
o 1 chargé de mission QVT/développement durable
o Pôle SIRH, accueil-badges, paie carrières : 10 personnes
o Secteur retraites : 2 personnes
Rattachement à cette direction : service de Santé au Travail et crèche

La Direction des Ressources Humaines du CHA, à Arpajon composée de :

* 1 attaché responsable RH
* 1 ACH chargée de recrutement
* 1 ACH responsable de formation
* 4 gestionnaires paie-carrière
* 1 référent GTT

- Temps de travail : Cadre au forfait. Horaires à moduler en fonction des nécessités de service (7h48 et 20 jours de RTT)

* Télé travail

Mission du Poste

Missions générales
Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants : coordination de la paie de l'établissement dans le respect de la réglementation et en tenant compte de ses évolutions. Accompagner la Responsable de secteur dans la planification, le déclenchement et le contrôle mensuel de l'ensemble des éléments de paie du personnel, la mise à jour des paramétrages du logiciel paie (Maincare) et ses évolutions réglementaires. En l'absence de la responsable, management de l'équipe paie-carrière.

Missions permanentes :
o Organisation/coordination et supervisions des contrôles relatifs aux activités du secteur concernant la paie
o Supervise et organise les contrôles de paie des gestionnaires en lien avec la certification des comptes
o Gestion des contrôles de paie de la Trésorerie
o Information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...)
o Gestion des dossiers complexes/ contentieux relatif à la paie
o Veille juridique spécifique
o Elaboration de procédures relatives aux activités du secteur de la paie et/ou rédaction de documents d'information à destination des gestionnaires ou du grand public
o Saisie, mise à jour d'un portefeuille de dossiers comprenant du personnel titulaire, stagiaire (changement de position statutaire, reprise d'ancienneté, certificat de travail, )
o Saisie des absences des agents : CM, CLM, CLD, AT, TPT en lien avec le service CLM/CLD/AT et AGILETIME ; saisie des compléments de salaires ; gestion des mises en demeure ; saisie des congés bonifiés
o Encodage des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, SFT, vacations, AFT, AMT, AM, prime de vie chère, les étudiants, et indemnités de déplacement) et vérification des variables de paie
o Participation aux différents paramétrages en lien avec la réglementation et le logiciel de gestion RH et à la mise en place de nouveaux outils

Missions ponctuelles
- Mandatement de la paie
- Gestion des tableaux d'avancement en lien avec la responsable et la référente carrière
- Elections professionnelles


Profil recherché

Particularité du Fonction

Compétences techniques :

* Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine d'activité professionnelle
* Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnel
* Travailler avec les partenaires internes / externes
* Utiliser les outils bureautique et logiciels Métier
* Statut et carrière du fonctionnaire
* Absentéisme des contractuels
* Gestion de la paie secteur public
* Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine de la de la carrière, et de la paie

Savoir-être requis du métier :

* Utiliser le logiciel de gestion du personnel (Evoluance RH, AGILETIME, GALPE) et maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
* Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs
* Travailler avec les partenaires internes et externes
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