Secrétaire (h/f)

ISATIS, association régionale PACA, Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute pour son site de Bastia sa secrétaire (h/f).

Le ou la secrétaire fera partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire de Bastia composée essentiellement de personnel médico-social et médical.

Mission :
Sous l'autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service :
- Accueil des bénéficiaires,
- Gérer le standard et l'accueil téléphonique et transmettre les messages aux équipes,
- Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement du servie,
- Tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédactions des documents, mise en forme des comptes rendus, tenue à jours des dossiers.

Profil :
- Aptitude relationnelle, capacité de prise d'initiative, dynamisme
- Méthodique, organisé et sens des priorités
- Sens du service, polyvalence et autonome
- Capacité de travailler en équipe
- Maîtrise pack office exigée
- Permis B exigé.

Conditions :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée pour remplacement pour maladie
Expérience souhaitée : 3 ans dans le secteur médico-sociales
Date d'embauche prévue : dès que possible
Temps de travail : 121.33 h par mois
Salaire brut mensuel : CCN 1965 UNISSS selon ancienneté + ségur + prime assiduité

Lettre de motivation et CV à adresser par mail à :

Association ISATIS - Madame la Directrice Territoriale
direction.ab@isatis.org

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.