Missions :
Sous l'autorité de la responsable carrière et paie, l'agent assure la gestion administrative des rémunérations et des carrières des agents et dans le respect des droits statutaires.
* Gestion des carrières :
- Gérer la carrière des agents de leur recrutement jusqu'à leur départ
- Suivre les renouvellements de contrat des agents
- Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer les affiliations CNRACL et les dossiers de retraites y compris les simulations, les validations et conseil aux agents
- Préparer les dossiers pour la promotion interne
* Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, suivre les différents éléments de paie (éléments variables, prime annuelle, précomptes, régularisation...)
- Contrôler le calcul et l'exécution de la paie et des charges jusqu'au mandatement
- Suivre la liquidation de la paie et des charges en respectant le calendrier de la trésorerie
- Réaliser la DSN et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les indemnités chômage
* Constitution, gestion du fichier du personnel et mise à jour :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents relevant de sa gestion
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que les états de service
- Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec les différentes caisses
* Rôle de conseil et accueil auprès des agents et des encadrants
* Veille juridique, règlementaire et statutaire
A savoir sur le poste :
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion et de réserve
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DRH, par roulement, en l'absence de l'agent d'accueil
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