Assistant juridique cabinet d'avocat h/f

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un cabinet d’avocat : Deux Chargés de facturation / Assistant juridique H/F.

Postes basés à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI.

Il y a deux postes à pourvoir pour notre client.

Rémunération : entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience sur 13 mois.

Vous pouvez avoir un jour de télétravail par semaine : lundi, mardi ou jeudi.


Pour le premier poste, vous serez rattaché(e) à trois Associés (pôles social et fiscal) et leurs équipes.

Pour le second poste, vous serez rattaché(e) à trois Associés (pôles contentieux et immobilier).

Vos missions seront les suivantes :


1) Facturation : 70% du poste


-établir la facturation (honoraires, frais, débours) dans le logiciel + e-billing (téléchargement sur la plateforme), 70 factures/mois


2) Assistanat juridique : 30% du poste


- recouvrement des factures / relances clients

- gérer les formalités RPVA, CARPA et greffes

- rédiger des courriers ou notes internes

- effectuer la frappe, la modification et la mise en page de documents (connaissances avancées en TTX notamment)

- traiter le courrier, la messagerie électronique et gérer l’expédition des documents

- organiser le classement physique et électronique des dossiers et assurer leur archivage

- réaliser l’ouverture des dossiers dans le logiciel dédié et dans ZLawyer pour la facturation

- saisir et mettre à jour les contacts des avocats


DESCRIPTION DU PROFIL :


- vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un cabinet d’avocat

- maîtrise des outils bureautiques et logiciels : Pack Office, ZLawyer, iManage