Greffier des services judiciaires – profil civiliste à la cour d'appel de versailles h/f

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.

Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.

Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.

Le greffier civiliste est en particulier amené à :
- Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ;
- Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;
- Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ;
- Archiver et classer les dossiers et décisions.

Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Greffe central unique : service d’enregistrement, de codification et de répartition des dossiers civils et sociaux ;
- Chambres des affaires familiales ;
- Chambre de l’état et droit des personnes, des successions et de la discipline des avocats ;
- Chambre des appels des tribunaux de proximité :
- Chambre des appels en matière de tutelles et de saisies des rémunérations ;
- Chambre des contrats et de la responsabilité ;
- Chambres de la construction, de l’expropriation et des baux ruraux ;
- Chambres commerciales, et des procédures collectives ;
- Chambre des référés
- Chambre du droit bancaire, du juge de l’exécution, des saisies immobilières et du surendettement
- Chambres sociales (contentieux prud’homal et contentieux de la sécurité sociale)
- Chambre des procédures d’urgence (par ex : hospitalisations sous contraintes, rétention des étrangers)
- Service générale des experts et de l’aide juridictionnelle.