Assistant comptable et administratif h/f

CONSTRUCTIONS BABCOCK SERVICES est née de la reprise des Fonds de Commerce de l'Activité de CNIM E&E Services et développe une activité de Maintenance de Chaudières industrielles et de tuyauteries, Fabrication et une activité « pièces de rechanges ».

PME de 80 collaborateurs, implantée à Berthecourt (60), Gardanne (13), Mulhouse (68) et Saint Herblain (44). Placé (e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Finances, l'assistant(e) administratif/ve et comptable réalise les missions administratives confiées et la comptabilité.

Il/Elle est en relation avec les fournisseurs et les clients.

les activités significatives :

Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs dès réception
- Contrôler le respect des procédures en matière de traitement des factures fournisseurs (délais de traitement, exhaustivité du dossier, signature BAP valide)
- Informer et alerter sur les anomalies constatées en matière de traitement des factures fournisseurs (délais de traitement trop longs, non-conformité des factures, pas de validation par les responsables)

Préparer les campagnes de règlement des factures fournisseurs aux échéances convenues
- S'assurer du respect des échéances légales et contractuelles tout en recherchant l'optimisation de la trésorerie
- Contrôler les soldes des comptes fournisseurs : investigations internes et externes si factures manquantes
- Contrôler la saisie exhaustive de toutes les opérations liées aux règlements fournisseurs (chèques, virements, LCR, prélèvements automatiques) pour faciliter la préparation des états de rapprochement bancaire
- Répondre aux relances des fournisseurs

Effectuer les rapprochements bancaires (Tiers fournisseur et clients)

Gérer les moyens de paiement décentralisés
- Contrôler, analyser et comptabiliser les moyens de paiement mis à la disposition des agences (chéquiers, CB et Notes de Frais)
- Être le back-up / soutien du responsable administratif et finances et prendre le relai en son absence (congés, maladie) ;
- Respecter le planning de Clôture,

Comptabilité clients
- Etablir les factures clients ;
- Lettrer les règlements clients
- Traiter le recouvrement des factures impayées (par téléphone, courrier ou mail) et, le cas échéant, l'activation des leviers juridiques ;

Gestion administrative
- Assure l'établissement et le suivi des AR commandes clients ;
- Assure le Référencement clients et la mise à jour des documents sur les portails ;
- Contrôle des notes de frais

nous recherchons un profil avec les Compétences suivantes :

SAVOIR / SAVOIR FAIRE
- Connaissances en micro-informatique (WINDOWS Word Excel)
- Importance du Respect les délais
- Des compétences en Comptabilité clients et fournisseurs

SAVOIR ETRE
- Organisation
- Relationnel/communication
- Rigueur