La BDD de MOURMELON-MAILLY soutient environ 40 organismes dont 14 formations majeures sur une cinquantaine d'emprises dont les principaux relèvent de l'armée de terre. Les effectifs totaux à soutenir sont de l'ordre de 8500 personnes, avec un GSBdD d'environ 472 personnes. Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) est un organisme à vocation interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de l'ensemble des organismes du Ministère des Armées relevant de son périmètre.
Dans le cadre du GSBdD NG (nouvelle génération), l'agent sera amené à réaliser des tâches à vocation polyvalente au profit d'autres entités ou des divisions ou des mutualisations des fonctions (exemple : soutien à l'espace ATLAS dans son domaine de compétence). Le Responsable du Suivi Logistique (RSL suppléant) des matériels de l'ensemble du GSBdD MNM, dans le cadre de son autorité fonctionnelle, assure la Gestion Logistique des Biens (GLB) relevant du Service du Commissariat des Armées (SCA) dans la stricte application des directives données. Il travaille en étroite collaboration avec le détenteur principal des biens, les chefs de Points Stockage Distribution (PSD) de Mourmelon, Suippes, Mailly-le-Camp et Sissonne. Il porte à la connaissance des différents acteurs les événements successifs relatifs aux commandes, aux livraisons reçues et au mode de sortie des biens. Il a également en charge la préparation de différents documents.
- Assurer les écritures relatives à la comptabilité des matériels (GEMASCA) + contrôle et validation des écritures comptables des Points Stockage/Distribution de Mourmelon, Suippes, Mailly-le-Camp et Sissonne : autorité fonctionnelle
- Appliquer des procédures liées à la Gestion Logistique des Biens (GLB) relevant du SCA
- Assurer le suivi des commandes habillement (SILOSCA)
- Assurer le suivi de la réception des livraisons en provenance des ELOCA
- Prendre en compte l'achat des immobilisations et assurer la coordination avec le CIM et le CIMCI pour les montants engagés et la mise à jour du référentiel articles du SCA (MDM)
- Assurer le suivi des procès-verbaux d'élimination (LC13), d'excédents (LC12), de perte, destruction, détérioration et de déficit après recensement (LC10) : P3D
- Assurer le suivi des indicateurs et procéder aux remontées vers les Centres interarmées du Soutien (CIS) en liaison avec le bureau Pilotage du GSBdD MOURMELON-MAILLY
- Assurer le suivi du plan de recensement annuel avec mise à jour des pièces justificatives liées au contrôle (LC 19 et LC 20) en liaison avec les Points Stockage/Distribution des 4 Pôles
- Effectuer les déplacements vers les FE soutenues dans le cadre des recensements en appui des pôles - points S/D le cas échéant
- Superviser les perceptions et les reversements de matériels en provenance des ELOCA
- Assurer la communication et la transmission de la documentation administrative (factures ARES) avec les différents points Stockage/ Distr
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