Administrateur veeva vault - affaires réglementaires h/f

Gi Group Consulting est un groupe international de conseil fort d'un CA de 2.84 M€ et d'une croissance de 25%. Entreprise familiale spécialiste du placement de nos talents au sein de l'industrie de la santé, nous plaçons l'Humain au cœur de nos valeurs. Nous dédions notre savoir-faire en Life Sciences à nos clients : Groupes pharmaceutiques, CROs et Biotech.

Nous recrutons à Boulogne-Billancourt ou Langlade (au moins une fois par mois), un Administrateur Veeva Vault - Affaires Réglementaires H/F pour une mission au sein d'un prestigieux groupe pharmaceutique à partir du mai 2025. Notre client est reconnu pour ses produits de santé, de dermocosmétique et de soins personnels. L'innovation et la recherche sont au cœur de ses activités, visant à améliorer le bien-être des consommateurs.

En tant qu'Administrateur Veeva Vault - Affaires Réglementaires H/F, vous seriez responsable de l'élaboration et de l'implémentation de stratégies pour les outils Veeva Vault (RIM et PromoMats), en collaboration avec divers acteurs internes. Il assurera le support aux utilisateurs, résolvant les incidents et animant des formations. De plus, il participera à l'implémentation des releases, gérant les interfaces techniques et rédigeant des expressions de besoin. Une veille technologique et réglementaire sera également nécessaire pour garantir la conformité et l'efficacité des systèmes.

Principales responsabilités

* Contribuer à l'élaboration de la stratégie pour les outils Veeva Vault (RIM et PromoMats) et collaborer en permanence avec tous les autres acteurs impliqués dans les sujets suivis.
* Développer et maintenir avec les utilisateurs des normes de qualité et des bonnes pratiques. Mettre en place des standards et préconiser des bonnes pratiques.
* Contribuer à la veille technologique et réglementaire afin de maintenir l'adéquation des spécificités et des performances des bases de données aux besoins des utilisateurs.
* Support des utilisateurs et résolution d'incidents : résoudre les problématiques des utilisateurs en cohérence avec les processus d'administration en vigueur et la réglementation.
* Accompagnement et expertise sur des sujets techniques liés aux projets en cours.
* Gestion des problématiques : collecte, contribution à l'analyse d'impact, propositions de solutions et implémentation.
* Animation de formations et/ou accompagnement des utilisateurs.
* Gestion des interfaces avec DAIS et Veeva sur des sujets techniques.
* Assurer l'interface entre le métier et l'outil, collecter les besoins, proposer des solutions et participer à l'analyse d'impact et de faisabilité.
* En collaboration avec les représentants métier, rédiger les expressions de besoin en prenant en compte les processus métiers et les possibilités des bases de données, afin de garantir que la solution proposée et implémentée soit la plus appropriée et la plus performante.
* Assurer l'analyse d'impact, élaborer et exécuter les tests et donner son aval avant la mise en production.
* Contribuer à la mise à jour de la documentation technique.

Profil

* Pharmacien(ne) ou titulaire d'un diplôme en sciences de la vie avec une spécialisation en affaires réglementaires.
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 à 10 ans dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils Veeva Vault et des systèmes de gestion de données, ainsi que de solides connaissances des BPF.
* Anglais courant.