Assistant juridique h/f

Groupe ELABOR est une PME à taille humaine porteuse de projets innovants. Notre raison d'être : Innover et contribuer pour mieux vivre sur nos territoires, en préservant l'environnement et en protégeant le patrimoine.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) en CDI dont le poste sera basé à Messigny et Vantoux. En tant que membre essentiel du Service Juridique, vous serez au cœur de l'action, en contribuant activement à la gestion dynamique des documents juridiques, à la préparation des correspondances et à la coordination fluide des rendez-vous du service.

Vos principales missions :

1. Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des déplacements et la tenue des dossiers.
2. Répondre aux demandes de renseignements de niveau 1 des clients de manière empathique et précise.
3. Fournir un soutien administratif dans la gestion des dossiers du service (prise de RDV, état d’avancement des procédures, demande de document, envoi de mail, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle administratif des décisions).
4. Préparer les documents administratifs liés aux procédures funéraires commandées par le client.
5. Coordonner les rendez-vous avec échéances liées aux procédures juridiques commandées par le client.
6. Sur demande spécifique, effectuer des recherches juridiques.

Le profil recherché :

1. Autonome : vous savez travailler seul et gérer les imprévus.
2. Rigoureux, ordonné et méthodique : vous organisez vos missions avec rigueur et méthode afin d’atteindre les objectifs fixés.
3. Respectueux de la confidentialité : conscient de l’importance primordiale de la confidentialité, vous respectez une discrétion absolue dans la gestion des informations sensibles.
4. Maîtrise de la langue française : votre orthographe est irréprochable et vous disposez d'une aisance oratoire et rédactionnelle.
5. Esprit d'équipe : vous contribuez à l'unité avec bienveillance au sein du service et dans l’entreprise.
6. Maîtrise des outils informatiques : vous êtes rompu(e) à l'utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).

Les petits plus qui boosterait votre candidature :

1. Connaissance du monde des collectivités territoriales.
2. 2 ans d’expérience en secrétariat.
3. Bon relationnel client.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1850,00€ à 2000,00€ par mois

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

* Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager :

* 21380 Messigny-et-Vantoux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis).

Expérience :

* Secrétariat: 1 an (Requis).

Permis/certification :

* Permis B (Requis).

Lieu du poste : En présentiel.

Date limite de candidature : 31/01/2025
Date de début prévue : 20/01/2025.

#J-18808-Ljbffr