Coordinateur junior en gestion immobilière

About Ukio |

Nous sommes l'une des startups les plus prometteuses de 2024, avec notre siège en Espagne. Fondée à Barcelone, nous avons depuis étendu nos bureaux à Madrid, Lisbonne, Berlin et Paris. Et ce n'est que le début, car nous avons l'ambition de nous développer dans le reste de l'Europe et, par la suite, sur d'autres continents également.

La mission d'Ukio est de permettre aux individus de vivre où ils veulent, quand ils veulent. Nous révolutionnons le marché immobilier résidentiel traditionnel en proposant des appartements entièrement meublés et au design soigné pour des séjours à partir d'un mois. Nous éliminons tous les tracas liés à la location, sans contrats à long terme, dépôts de garantie, frais d'agence, déménagements ou achats de meubles, offrant ainsi choix et flexibilité pour permettre à chacun de s'établir où il le souhaite.

Soutenus par les meilleurs fonds de capital-risque d'Europe, cette année sera cruciale pour notre croissance, alors que nous cherchons à étoffer notre équipe, consolider notre présence sur nos marchés actuels et nous développer sur de nombreux nouveaux marchés.

Actuellement classés parmi les 10 meilleures startups en Espagne par LinkedIn, nous avons avec succès levé 27 millions d'euros lors d'une levée de fonds en série A, ce qui nous permettra d'accélérer notre croissance en Europe de l'Ouest et de nous rapprocher de nos objectifs.


Our culture |

Nous valorisons avant tout la diversité, la compassion et l'honnêteté au sein de notre équipe. Nous avons déjà un excellent mélange de personnes dévouées, collaboratives et orientées vers les résultats, et nous recherchons d'autres profils partageant ces mêmes valeurs pour nous rejoindre. Fidèles à l'esprit startup, nous accueillons toujours l'inconnu et offrons une autonomie totale à nos collaborateurs pour qu'ils se sentent responsables de leurs projets et tâches. Nous sommes des créateurs qui prospèrent dans des environnements dynamiques, prêts à relever des défis et à construire des projets à partir de zéro.

Notre équipe se compose de passionnés de cuisine, d'athlètes, d'amateurs d'aventure et d'art. Nous savons nous amuser et organisons toujours des événements d'équipe, alors êtes-vous prêt à nous rejoindre ?


Role |

En tant que Coordinateur Junior en Gestion Immobilière chez Ukio, votre responsabilité principale sera d'enquêter et de résoudre les problèmes de maintenance liés aux propriétés Ukio, qu'ils soient dus à des problèmes structurels dans les appartements ou immeubles, ou liés aux équipements appartenant aux propriétaires. Vous serez responsable de gérer efficacement ces problématiques tout en conciliant les intérêts d’Ukio et des propriétaires. Votre rôle impliquera une coordination avec différents intervenants, y compris les propriétaires, assureurs, prestataires de maintenance externes et les équipes internes d'Ukio (acquisition, comptabilité, juridique). Vous travaillerez avec une grande autonomie pour relever divers défis et opportunités, assurant une résolution rapide et efficace des problèmes de maintenance.


Responsibilities |

* Gérer les problèmes structurels (immeuble, équipements non possédés par Ukio) depuis la réception de la plainte jusqu’à leur résolution.
* Suivre les négociations et résolutions avec les propriétaires.
* Gérer les appartements bloqués pour la vente.
* Traiter les réclamations et remboursements d'assurance.
* Négocier des réductions de loyer ou des périodes de grâce pour couvrir les dépenses et indemnités clients.
* Gérer les prestataires externes (ouvriers, entreprises de gestion immobilière) pour effectuer les réparations liées aux propriétaires.
* Réaliser des visites d’appartements avec les propriétaires.
* Fournir des rapports hebdomadaires sur les incidents liés aux propriétaires.
* Animer des réunions hebdomadaires avec les équipes Juridique, Comptabilité, Approvisionnement et Expérience Client d’Ukio.


About you |

* Expérience avérée en gestion immobilière ou dans un rôle similaire, incluant la gestion de problèmes de maintenance, relations avec les propriétaires et coordination avec des prestataires externes.
* Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français (oral et écrit).
* Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
* Aisance à travailler avec des équipes transversales.
* Organisé, capable de suivre les processus et de garantir un suivi rapide.
* À l’aise avec une communication verbale formelle (en personne, écrite ou téléphonique).
* Capable de mettre la pression sur les parties prenantes pour une résolution rapide.
* Flexible, résilient et à l’aise avec l’ambiguïté et les changements.
* À l’aise dans un environnement startup.


Ukio's life benefits |

* Assurance santé privée avec KLESIA.
* Allocation alimentaire avec Swile.
* Cadeau d’anniversaire Ukio.
* Team buildings et événements en équipe.
* Carte de transport (prise en charge selon politique interne pour les rôles nécessitant des déplacements professionnels).
* Petit-déjeuner au bureau et café/thé gratuits !
* Une culture interne exceptionnelle et pas de code vestimentaire !
* Environnement de travail international avec de nombreuses nationalités différentes !

La culture d’Ukio valorise et promeut les contributions de chacun. La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos priorités. Nous encourageons donc les candidatures de personnes issues de tous horizons, indépendamment de leur âge, genre, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle, identité de genre, situation socio-économique, religion et/ou croyances.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
Pour plus d’informations sur Ukio, visitez notre site web à www.ukio.com et suivez nos actualités sur LinkedIn et Instagram !

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