Assistant de formation continue f/h

Nous recrutons un∙e assistant∙e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.).

Vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Gestion administrative

• Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ;

• Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ;

• Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ;

• Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ;

• Vous actualisez les documents administratifs et financiers concernant les prestations de formation ;

• Vous classez et archivez les dossiers.

# Conseil et accompagnement

• Vous accueillez et accompagnez les stagiaires pour toutes questions administratives ;

• Vous suivez et gérez les relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, Transition Pro, etc …

• Vous communiquez et travaillez en transversal avec les services de l'ISPED et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collège santé, Direction financière et Agence comptable, etc.