Mission :
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs fixés au service Communication externe en structurant, pilotant et coordonnant la réalisation des projets de communication externe et de relations presse, de leur phase de conception jusqu'à leur finalisation, pour l'ensemble de l'entreprise, ses offres et ses produits, dans le respect des orientations et directives définies par la Direction.
Activités principales :
1- Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques et les objectifs de la Direction et piloter leur mise en œuvre opérationnelle dans le cadre du service :
* Participer à la définition de la stratégie dans son domaine et décliner les missions fixées par sa hiérarchie
* Organiser et coordonner les moyens humains et matériels pour assurer la mise en œuvre des objectifs fixés
* Participer aux projets ou actions transverses de sa direction
2- Développer, piloter et animer les activités du service Communication externe :
* Elaborer et déployer des stratégies de communication structurantes et innovantes en vue d'accroître la visibilité des offres, services et produits de l'entreprise
* Être garant et superviser l'ensemble des projets menés : de l'élaboration du cahier des charges à la logistique en passant par la gestion des prestataires, la planification, l'exécution, et les différents outils de communication nécessaires
* Piloter et encadrer la mise en œuvre des stratégies du secteur Relations presse pour développer la notoriété de l'INA auprès de ses publics concernant notamment :
o les relations avec les journalistes
o la rédaction des supports presse (communiqués, articles, dossiers) et des éléments de langage pour les prises de parole INA
o la coordination du planning de diffusion auprès des journalistes et des partenaires média, partenariats presse (interviews, placements média, prises de parole, etc)
* Concevoir et organiser des évènements Presse pour promouvoir l'image de l'entreprise, ses nouveautés ainsi que ses innovations
* Encadrer et accompagner les stratégies du secteur Evènements & Partenariats médias, à même de valoriser l'INA, ses offres et produits :
o Négocier des collaborations fructueuses
o Établir des relations durables avec les partenaires clés
o Organiser des évènements marquants qui renforcent la visibilité et l'impact de l'INA
* Encadrer et accompagner les stratégies du secteur Marque, à même de développer la notoriété de l'INA sur l'ensemble de ses canaux : politique de cohérence de marque, identités graphiques, campagnes institutionnelles...
* Veiller à la cohérence globale des actions de communication et de leur valorisation sur les réseaux sociaux Corporate
3- Encadrer et animer l'équipe du service :
* Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs et veiller au bon fonctionnement du service
* Piloter l'activité du service Communication externe
* Fixer les objectifs
* Réaliser les entretiens annuels et professionnels
* Identifier les besoins en formation du service
* Participer aux propositions d’évolution de rémunération et de carrière
* Contribuer au développement et à l’évolution des compétences de ses collaborateurs
* Veiller à une bonne coordination et transmission des informations
* Animer les réunions
* Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
* Coordonner le suivi et le reporting de l’activité
* Fixer les indicateurs de pilotage
4- Piloter le suivi des budgets et assurer un reporting d'activité du service Communication externe :
* Évaluer et mesurer l’impact des actions de communication et réaliser des rapports d’activités et de performance pour la direction
* Définir des plannings précis et garantir le respect des délais
* Gérer le budget de communication et presse alloué au service, en veillant au respect des enveloppes budgétaires et des objectifs financiers fixés par la Direction
* Élaborer les cahiers des charges pour les marchés publics et en assurer le suivi, en lien avec le service Achats
5- Représenter l’Institut auprès des partenaires internes-externes :
6- Réaliser une veille dans son domaine de responsabilité :
* Assurer une veille des tendances dans le milieu audiovisuel et culturel et des bonnes pratiques du secteur pour proposer des idées innovantes et des solutions créatives dans les différents secteurs du service Communication externe
* Être à l’affût des nouvelles opportunités de communication et de nouveaux formats d’événements, relations presse et communication média
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