L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.
L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l’ordonnateur de l’Observatoire de Paris et effectue le paiement. Elle assure l’encaissement et le recouvrement des recettes de l’établissement. Elle tient la comptabilité générale de l’établissement et assure l’inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produit annuellement le compte financier et en conserve les pièces justificatives. La comptabilité est tenue sous le progiciel SIFAC. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du fondé de pouvoir de l’Observatoire de Paris, le/la Comptable a en charge le visa des recettes, le suivi des contrats de recherche, le recouvrement, les opérations de trésorerie, le suivi des régies et des immobilisations ainsi que le financement externe de l’actif. Trois projets seront à mettre en place pour moderniser le pôle avec une attention particulière attendue sur la mise en place de procédures internes.
Activités principales / Missions :
1. Recettes :
2. Viser les pièces justificatives des recettes
3. Prise en charge comptable des recettes
4. Recouvrement amiable, précontentieux et contentieux
5. Autonome pour organiser le processus et suivre le recouvrement contentieux
6. Lancer un projet de modernisation du recouvrement par la création d’un bouton paiement sur le site internet de l’Observatoire
7. Relations partenaires internes et externes suite à visa
8. Suivre l’exécution et remonter les contrats de recherche
9. Suivre les encaissements et reversements
10. Paiement des factures et ordre de paiement
11. Appuyer et suivre les comptes d’imputation provisoire de recette en lien avec la direction financière et les composantes
12. Opérations de trésorerie :
13. Rapprochement bancaire
14. Gestion de la caisse et des remises de chèques
15. Moderniser le traitement des relevés compte trésor en mettant en place le transfert automatique des données trésor vers SIFAC
16. Gestion des régies :
17. Gestion des régies, notamment des régies temporaires : dossiers juridiques et mise en place
18. Gestion des immobilisations :
19. Création, modification et sortie des fiches d’immobilisations
20. Suivi des en-cours et transfert en bien (fiches d’immobilisation)
21. Comptabilisation des amortissements
22. Rattachement et suivi du financement externe de l’actif
23. Accompagner l’opération d’inventaire en cours des biens mobiliers de l’établissement, mettre en place une politique de gestion des immobilisations et veiller à son appropriation par les composantes pour pérenniser les travaux d’inventaires en cours
24. Participer aux opérations de clôture et de certification des comptes
25. Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
26. Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
27. Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
28. Connaissances requises :
29. Connaissance du cadre juridique et financier des EPSCP
30. Connaissances des principes et règles des finances publiques au sein des opérateurs de l’Etat
31. Règles et techniques de la comptabilité
32. Système d’information financier analytique et comptable (SIFAC)
33. Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
34. Règles sur la gestion des contrats relatifs aux activités de recherche
Type de contrat et Rémunération :
Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.
Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistant Ingénieur.
Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 24k€ et 32 k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.
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