Missions Principales
Rattaché(e) au Directeur Général, à la Directrice Générale Adjointe et à la Directrice Juridique, l'assistant(e) de direction occupe une position centrale dans le fonctionnement efficace de la direction. Il/elle garantit l'organisation quotidienne, la gestion des priorités et la coordination des activités.
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Planifier et gérer les agendas des directeurs (prise de rendez-vous, gestion des priorités).
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, gestion des notes de frais).
- Traiter les appels, courriers et e-mails professionnels.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, rapports, présentations).
- Coordonner la communication interne et externe de la direction.
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
Organisation des réunions et événements :
- Planifier et organiser les réunions (convocations, logistique, préparation des dossiers).
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements professionnels (séminaires, conférences, comités).
Gestion des relations professionnelles :
- Servir d'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (actionnaires, partenaires, etc.).
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
Assistanat Juridique :
- Gérer administrativement les dossiers de création de sociétés.
- Participer à la préparation des comités d'engagement foncier.
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