Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi - Traitements des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires. Missions / conditions d'exercice Les missions principales :
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.
Planification et suivi ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Missions supplémentaires ;
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en œuvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité. Profils recherchés Formation diplômante minimum requise :
- Diplôme de niveau V souhaité.
Les compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique dont le logiciel comptable ;
- Connaissances de bases en comptabilité ;
- Capacités rédactionnelles.
Les compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Rigueur, précision ;
-
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