Assistants communication visiteur (h/f), lot-et-garonne

Assistants communication Visiteur (H/F), Lot-et-Garonne

Optineris Bordeaux recherche pour le compte de l'un de ses clients situé à Casseneuil des Assistant(e)s communications visiteurs/ses dès que possible.

Vous serez amené à travailler sur différents salons professionnels (CFIA, Global Industrie, SEPEM…) tout au long de l'année.

L'objectif du poste est double :

1. D'enrichir et mettre à jour la base de données.
2. Faire la promotion et assurer l'accompagnement du salon en question auprès des visiteurs potentiels en démarchant et accompagnant les visiteurs avant le salon.

Concrètement, vous serez en charge de :
1. Créer de nouveaux contacts.
2. Mettre à jour les infos des contacts existants.
3. Inciter les contacts à participer au salon (entrée gratuite), par téléphone et mail.
4. Créer une relation privilégiée avec les visiteurs.
5. Augmenter le nombre de visiteurs.
6. Gérer les appels entrants et être en mesure de prendre en charge les demandes des visiteurs (badges, logistique…).
7. Mettre à jour la base de données suite aux échanges avec les contacts.
8. Assurer l'accompagnement dans les préparatifs de visites (voyages…).

Au quotidien, vous serez amené à :
1. Gérer les appels entrants.
2. Travailler sur Excel et la base de données interne en :
1. Vérifiant les données existantes et les corriger au besoin.
2. Créant de nouveaux prospects.

Vos supports de travail seront :
* Excel.
* Les fichiers de données extérieures à retranscrire.
* La Base de données Visiteurs & Prospects Visiteurs du Salon.

Le poste est à pourvoir en intérim sur du moyen / long terme sur une base de 35h. Une évolution est possible mais pas garantie (avec un poste au sein de la société).

Nous recherchons un profil maîtrisant :
* Une langue étrangère en option (anglais, italien, espagnol…).
* Les bases du Pack office (Excel, Word, Outlook…).

L'expérience dans l’utilisation d’un fichier de contacts est un plus apprécié !

Pour ce poste, nous sommes également à la recherche de quelqu'un qui soit :
* Autonome et rigoureux.
* Posé et réfléchi.
* Avec un bon niveau de français.
* Impliqué avec un bon relationnel.
* A l’aise au téléphone, avec un savoir-être et une force de persuasion à toute épreuve.

Nous accordons également une importance toute particulière aux valeurs suivantes :
* Le travail d'équipe (l'union fait la force).
* La discrétion.
* Le respect des autres, des consignes & de la société.

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez plus à postuler via cette offre ou à prendre directement contact avec nous au 0556691123 ! Toutes les candidatures seront scrupuleusement analysées.

L’organisation du travail s’articule de la manière suivante :
* Lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 14h-18h.
* Vendredi : 9h-12h.
#J-18808-Ljbffr