Secrétaire chrs st didier (h/f)

Le CHRS ST DIDIER, établissement du Diaconat Protestant recrute un Secrétaire (H/F) en CDI, à temps complet (35 heures hebdomadaires).

MISSIONS ET ACTIVITÉS

- Assurer le secrétariat du service, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des
informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances.
- Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au service ;
- Apporter une aide permanente au Chef de service, en termes d'organisation, de gestion
administrative, de communication et d'information ;
- Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche
du Service et à ses relations internes et externes ;
- Participer à la gestion budgétaire et RH du service
- Participer au déploiement et à la gestion des outils informatiques auprès des équipes du
service

Le Secrétaire informe son supérieur hiérarchique de tout problème rencontré afin de pouvoir
exécuter ses tâches dans le respect des procédures mises en place dans l'association.
Comme tout salarié de l'établissement, il peut être amené à réaliser des tâches non prévues dans
la fiche de poste mais nécessaires au bon déroulement de l'action.

COMPETENCES

- Connaissance du milieu associatif
- Capacité à gérer plusieurs actions simultanément
- Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels internes.).
- Maitrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et d'organisation.