Au sein de l'association de 600 salariés, l'Assistant(e) de Formation sera l'interface avec les acteurs de la formation (OPCO, organismes de formation, .) et chargé des missions suivantes :
- Suivi administratif du plan de développement des compétences (tenue des dossiers : conventions de formation, émargements, attestations, factures, notes de frais, .)
- Suivi financier du plan de développement des compétences (demandes de prise en charge et de remboursement sur la plateforme OPCO dédiée)
- Elaboration des tableaux de bord réglementaires en lien avec la formation professionnelle (bilan social, bilans CSE, .)
Missions RH diverses ponctuelles
Type de contrat: CDD Temps plein
Diplôme : justifier d'un BAC+2 (BTS SAM ou BTS GPME ou BTS CG) et/ou expérience en gestion de la formation
Compétences :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, conscience professionnelle et autonomie,
- Capacité à organiser son poste de travail et à gérer les priorités,
- Qualités humaines et relationnelles (écoute active, communication), flexibilité,
- Maîtrise du pack office notamment tableur,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (comptes-rendus, mails),
- Notions comptables.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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